项目管理规章制度样板(供应商管理制度)

1 目的为确保公司购进原辅料质量稳定、设备及备品备件符合生产需要、监测装置校准准确无误、运输及时安全,选择合格原辅料、设备及备品备件、监测装置校准以及运输的供方,保证质量,同时为规范供应商管理,确保企业安全运行,特制定本制度,今天小编就来聊一聊关于项目管理规章制度样板?接下来我们就一起去研究一下吧!

项目管理规章制度样板(供应商管理制度)

项目管理规章制度样板

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1 目的

为确保公司购进原辅料质量稳定、设备及备品备件符合生产需要、监测装置校准准确无误、运输及时安全,选择合格原辅料、设备及备品备件、监测装置校准以及运输的供方,保证质量,同时为规范供应商管理,确保企业安全运行,特制定本制度。

2 适用范围

本程序适用于生产所需原辅料,设备及备品备件,监测装置校准以及运输供方的寻找、评定、核准、跟踪和淘汰的评定;适用于公司所有的采购管理,以及为公司提供供应服务的单位、人员管理。

3 职责

(1)EHS部、财务部负责供方的寻找,并提供供方的跟踪记录。

(2)各部门协助采购组对生产经营中的产品及其供应商进行评价。

(3)EHS部负责对生活/办公活动中的产品及其供应商进行评价。

(4)财务部、EHS部共同评定原辅料、设备及备品备件供方;行政管理部评定监测装置校准供方业务部评定运输供方。

(5)财务部负责原辅料、设备及备品备件的采购,并负责检验所采购的质量的验收。

(6)总经理核准合格供应方;核准公司采购的实施,并核准采购文件。

4 程序内容

4.1 供方的寻找

采购人员收集有能力供应原辅料、设备及备品备件、监测装置校准,以及运输单位及厂商的资料。向各单位发放《供方基本资料表》,请其填写。

4.2 供应商的评定

4.2.1 原辅料供方的评定

一般情况下供方的评定:

(1)由采购人员向供方提供所需原辅料相关资料,请其准备样品,经样品检验,并填写《原辅料报验单》。

(2)经检验后将检验结果反馈与采购科。

(3)若检验结果不合格,由采购人员将检验结果通知供方,要求供方再次送样检验,若仍不符合公司要求,则停止对其评定。

(4)对于化验结果符合公司进货要求的供方,由保障部经理进行评定,评定内容包括:

①样品的检验结果 ②产品出厂质量标准 ③该供方的生产工艺、技术水平、质量管理手段等 ④供货稳定性 ⑤出厂价格 ⑥售后服务 ⑦涉及易制毒品的(如硫酸),要求供方符合安全管理规定,并提供相关资质证明,由EHS部留存。

(5)根据《供方评价方法》,经评定符合要求的供方,业务人员建立《合格供方名录》,并由总经理进行核准。

4.2.2 设备及备品备件供方的评定

(1)设备供方的评定。

①对有能力提供公司设备的厂家,由EHS部对其进行评定,评定结果填写《供方评定表》。评定内容有:①设备出厂标准 ②质量管理手段 ③供货情况 ④售后服务。必要时评定应会同EHS部共同进行,并由其签署意见。

②对于合格的供方,由总经理核准建立于《合格供方名录》。

③对于公司现使用的设备的供方,由EHS部评定其使用的稳定性,若无重大问题,经EHS部签署评定意见,经总经理核准直接列入《合格供方名录》。

④对合格供方应一年进行一次评定,若出现质量/环境问题,经总经理核准,取消其资格。

(2)备品备件供方的评定。

①公司所需的通用的备品备件,由采购人员对其资格进行评定。若符合国家规定的经营或生产许可,经总经理或管理者代表核准,将其列入《合格供方名录》。

5 附则

(1)该制度自下发之日起实施,解释权归安全生产与职业卫生领导小组。

(2)相关记录

《合格供应商名录》

《供方评价表》

《年度供方评价表》

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