excel如何显示公式的计算步骤(而不是计算结果)

有同学提问,当单元格中有公式的时候,如果不想显示计算结果,只要显示公式,怎么设置?


最简单的,可以用菜单栏“公式审核”区域的“显示公式”功能,只要点击一下,就能显示整个工作表中的所有公式。


有关“公式审核”中各项功能的具体用法,可参见 Excel – 公式debug功能,嵌套公式查错化繁为简


但是这位同学说,这个功能适用于临时查看公式,他需要将公式提取到另一个单元格中,并显示出来。有没有办法?


这就更简单了,Excel 中有一个专门的函数可以解决这个需求。


案例 :


下图 1 中有背景色的两个单元格包含公式,如何在另外的单元格中显示这两个公式?效果如下图 2 所示。

excel如何显示公式的计算步骤(而不是计算结果)(1)

excel如何显示公式的计算步骤(而不是计算结果)(2)


解决方案:


案例中的公式用法,我不久前刚详解讲解过,具体可参见 Excel 高手们青睐的小众函数 frequency,究竟有多强大?


这是个非常厉害的函数,文章中的几个案例也都是经典用法,建议大家务必学习一下。


接下来我们看今天的解决方案。


1. 在需要显示公式的 I3 单元格输入以下公式:

=FORMULATEXT(G3)

excel如何显示公式的计算步骤(而不是计算结果)(3)

excel如何显示公式的计算步骤(而不是计算结果)(4)


2. 下拉复制公式

excel如何显示公式的计算步骤(而不是计算结果)(5)


这就是我今天要讲的 FORMULATEXT 函数的用法,这个函数比较小众,知道的人不多,但是用法却非常简单。


FORMULATEXT 函数详解


作用:
  • 以字符串的形式返回公式。
语法:
  • FORMULATEXT(reference)
参数:
  • reference:必需,引用的单元格或区域
说明:
  • 参数中的单元格必须包含公式,如果不包含公式,会返回错误值 #N/A。
  • 如果引用的参数是单元格,则 FORMULATEXT 函数返回编辑栏中显示的内容。
  • 如果参数引用整个区域或定义名称,则 FORMULATEXT 函数返回行、列或区域中最左上角单元格中的值。


现在我们来验证一下,FORMULATEXT 函数提取出来的公式究竟是否正确。


选中 G3:G4 区域 --> 选择菜单栏的“公式”-->“显示公式”

excel如何显示公式的计算步骤(而不是计算结果)(6)


结果正确无误。

excel如何显示公式的计算步骤(而不是计算结果)(7)

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