3个职场沟通小技巧一看就能懂(真正厉害的职场人)

工作、生活中的我们总是能碰到这样的场面:

领导安排一项紧急工作,可是部分资料在另一个同事手中,你好几次催要,他总是故意拖延,还质疑你是不是“假传圣旨”,甚至怀疑你是不是另有所图,乃至于东拉西扯、蛮不讲理。

父母年纪大了,最近总是相信上门推荐的这个医疗器械效果多么好,那个保健产品疗效多么棒的人。自己跟他们说过好多次,他们总是不听劝,直到现在看到你,都是满满的“嫌弃”。

孩子初三了,正处在叛逆期,你这么说,他那么来,你说东,他偏往西。给他讲道理,让他正确面对即将到来的中考压力,他不听,还振振有词,气得你恨不得抄起棍子把他打出去。

像这样的情况,我们会经常遇到。 有些问题,憋在心里,却没办法一吐为快。有些问题,一聊就炸,处理不好,就会引发大的冲突。

其实,这就是我们没有掌握高效的沟通技巧,也就是说没有掌控对话的能力造成的。

3个职场沟通小技巧一看就能懂(真正厉害的职场人)(1)

《掌控对话:高效的沟通技巧》这本书,通过一些全面、高度概括的实用性理论,从社交媒体、文化、决策、礼貌、道德技能等,多层面进行详细的分析和说明,为我们更加完善自己的人际沟通能力奠定坚实基础。

这本书作者约瑟夫·A.德维托,是美国知名传播学者。这本书一版再版,畅销16年,成为全球140多所名校使用的人际沟通教材,也是教授八十高龄,倾囊以授的作品。

如何掌控对话、让沟通更高效,成为每个想要成功和成长的人必须面对的课题。 然而,看完这本书,再去回顾我的职场生涯,才发现:我们身边那些真正厉害的职场人,都掌握了这三个沟通技巧。

技巧一:你的情绪掌控力,决定了你的格局

约瑟夫·A.德维托在这本书中说:“像所有的沟通方式一样,情绪和情绪表达也会对人们造成影响 ,并以重要的方式影响你的人际关系。”

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他说,当我们表达强烈情绪的同时,就有可能暴露出一些漏洞和弱点,而这些漏洞和弱点就会被有心的人利用,做一些不利于自己的事情。

公司同事小刘把全部的心思用在工作上,经常加班加点、兢兢业业,“先进”“模范”拿到手软,领导经常表扬肯定外加承诺。可是,升职加薪的那个人却总是不如他的另一个,如果是你,是不是也火冒三丈?恨不得拎起水杯砸过去……

先别着急呀,你这一扔,估计解决不了问题,说不定还得惹下许多的麻烦,甚至于造成不可挽回的损失。

不会好好说话的本质,就是不知道怎么表达自己的情绪。而那些情绪控制能力弱的人,在职场中很容易就暴露了自己的弱点、把柄,也失去了对沟通事件辨别力、思考力,后果可想而知。

所以,对于朋友,我可以理解你的坏脾气,但是掌控不了情绪的人,我不会深交,因为,你的情绪掌控力,决定了你的格局。

技巧二:巧用共情倾听法,增进人际关系

约瑟夫·A.德维托在这本书中说:“不管你做什么,倾听都将是一个重要的沟通组成部分,它将同时服务于任务功能(与工作相关的活动)和关系功能(建立和维护关系 )。”

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也就是说倾听对于发展和维护各种人际关系非常重要。在职场中,上到公司高层,下到刚入职的小实习生,在沟通过程中都需要倾听,有效地倾听,会有助于你防止冲突升级。

如果我们在倾听的过程中,加入共情能力,用他们的方式看待世界,感受他们的感受,就会更加增进职场关系。

一天,张明走出办公室,却看到李岩手支额头,无力地斜坐在办公椅里,作为李岩的领导,张明知道李岩竞争部门经理失势的事情。

于是张明陪着李岩默默地坐了好久,然后听张明絮絮叨叨讲自己的不甘,失势的委屈。

就这样,等着李岩不再说话的时候,张明给李岩讲起了自己曾经失势,后经过不懈努力,东山再起的经历。

整个过程中,没有一句安慰,却让李岩感同身受,也感受到了一种向上的力量。

其实在这个过程中,就是利用了共情倾听法。

在沟通的过程中,我们所听到往往并不只是字面的意思,而是隐藏了一些很重要的信息,当我们摸清了那些藏在声音里的秘密,就能及时避开沟通的陷阱。

而共情倾听法就是让我们以己心度人心,对别人的感觉感同身受,并给予理解,增进职场中的人际关系。

技巧三:运用礼貌策略,助力职场如鱼得水

约瑟夫·A.德维托在这本书中说:“在人际沟通中礼貌是指允许他人保持积极 面和消极面的行为,不礼貌是指攻击积极面(如批评某人)或者消极面(如向某人提出要求)的行为。”

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这里面所说的积极面的意思是指希望被他人正面看待,被他人看好;而消极面则是渴望自主独立、随心所欲地为人处事等。

王童是一个部门经理,在职场中混得风生水起,究其原因,不过是“礼貌”两字。

比如,部门经理来给他安排任务,在沟通的过程中,他就会很认真,很专注,在发表不同意见时,他总会说:“对不起,我插一句话”或者“对不起,我认为这件事应该……”

在面对同事的时候,他会非常尊重别人,说话时会用请求的口吻:“你可以把这份资料打印一下吗?”,而不是直接要求别人:“去,把这份资料打印出来。”

时间一久,王童和领导们的沟通都在向着积极面发展,他赢得了领导尊重的同时,又积极地保持着同事们的消极面而得到同事们的信任,职场关系相当和谐。

其实在职场中,你对待他人的方式,就是希望自己被同样对待的方式。

德国诗人霍夫曼斯塔尔曾说:“礼貌建筑在双重基础上:既要表现出对别人的尊重,也不要把自己的意见强加于人。”

所以,任何时候,礼貌,并不是虚假的繁文缛节,而是一个人文化修养、人际沟通能力的体现,职场中更应如是。

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写在最后

在职场中,我们总会遇到各种各样的沟通问题,而《掌控对话:高效的沟通技巧》这本书,给我们提供了非常全面的沟通方面的知识。

希望职场中的我们,能够认真学习,勇于实践,在不断的练习中,轻松掌握高效的沟通技巧,掌控对话。

更希望职场中的我们,通过高效的沟通技巧,乘风破浪,左手事业,右手家庭,做个妥妥的人生赢家。

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