做ppt最常用的原则（你还是只会套用模板吗）

大部分人一旦套用模板做出一个比过去强的PPT，就会依赖套用模板模式制作PPT，甚至沾沾自喜，一旦形成路径依赖，就很难成为真正的高手。——秋叶

做PPT，很多人都希望找到好模板，希望套一下模板就能把PPT快速搞定。

其实，我们并不反对在职场做PPT时合理套用模板。

因为好的模板能够快速美化PPT、增加PPT的美感，甚至帮助制作者发散思路。

在时间紧急的情况下，用模板可以提升PPT制作效率和质量。这也是为什么职场人总是希望套用PPT模板的内在动机。

01 PPT模板的好处

假如PPT里的文字很多，内容也干，没有删减的空间。直接把大段的文字列在幻灯片上面肯定会很难看。

这就可以考虑找一些简明的模板、调整一下配色、美化一下，就可以让PPT大变样。

比如下面的PPT，字多词正还不能改，与其花时间心思美化，不如简单套用模板。

套用模板前：

套用模板后：

你看，简单套用模板，的确能解决不少PPT设计问题。

但很多PPT，很难简单套用模板。

比如说，很多单位在介绍成果、设备、办公环境、产品时都要放很多照片。每张照片还要加标题，而这些照片往往是大小不一的。

网上很多PPT模板里都有图片展示页面，但都做了美化、版面也做了设置，但如果和我们提供的照片比例不匹配，照片风格也不一致，强行塞进去，会显得不伦不类。

网上的模板：

套用的效果：

为什么直接套用不合适呢？

照片比例不一致、风格不一致、色调不一致，从而导致套用模板显得不伦不类，还不如自己排版来得好看。

另外，在一个单位，大家往往搜类似的关键词，容易找到类似的模板。如果大家都在用一个模板，PPT就会失去在视觉上的新鲜感，也就没有冲击力了。

要提升PPT水平，不断升级更好的模板是必要的，但却是远远不够的。

02 高手如何设计PPT

PPT设计师的工作是不断想办法设计新的模板。但是做为PPT职场使用者，并不需要花费大量精力去做模板，而且一个好的PPT，也绝不仅是套用模板。

那么，高手和普通人做PPT的差别是什么呢？

职场PPT首先是为工作目标服务，而不是首先追求设计美观。在确保达到工作目标前提下，设计成本越低越好。

随着人们审美水平地不断提高， 过去觉得可以忍受的PPT，现在可能会变得越来越难以忍受，进而带来PPT整体设计水平和审美水平的提高。这也就要求普通人也要不断与时俱进，不能总是停留在一个水平上。

而很多人做的PPT就像一个花瓶，只有花、没有水，看起来漂亮，很快就会枯萎。这些PPT没有主题思想、没有故事框架、没有适当素材；甚至没有素材排版和修饰美化。

高手做的PPT，首先追求能把观点简洁明了地表达出来，并且能在听众的大脑里留下深刻的印象。

我们看一个课件制作案例，这个PPT设计目的非常简单，就是把关键公式、公式带来的结果以及后面的含义传递给大家。

要传递这些信息必须通过文字，那么PPT设计的焦点应该是突出文字。

【案例一】文字还是笑脸？谁最抓住你的眼球？

案例一中PPT排版看上去工整规范。但是存在以下问题：

❶图中笑脸图标比较大，听众的注意力容易被这些笑脸图标分散

❷所有的文字配色都使用了灰色，反而被设计淡化了，如果遇到投影不好的场合，学员会完全忽略关键信息。

【案例二】用色彩强化文字，是不是更醒目？

第二份修改案例，整个PPT的版面分为清晰的上下左对齐的两块。

上半部分，用蓝色背景加白色文字反衬的方式强调标题，公式注意了字体大小，尽量扩大中文字体大小，压缩英文字体大小，避免兼顾反而都看不清。

下半部分还是反衬效果，但焦点聚集在中部“符合期望”这个点，使整个版面中心对称效果明显。

特别要说明的是，相比案例一，第二个案例设计了标题，删减了文字，这样才能够做标题美化，下半部文案才能变得简单、清晰，利于理解。——如果没有这个内容提炼，整体设计效果是很难出彩的。

高手与普通人的PPT设计的区别就在于——高手做PPT运用每一个设计效果，都是主动地追求强化观点传递，而不仅仅是为了让PPT好看。

好看有一万种方法，但是能强调观点的美化手段才是有价值的。

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