采购成本分析的三个步骤（最全采购成本分析）

采购成本构成

采购成本是指所有采购活动所发生的费用总和。具体来讲包括从外部供应商购买、包装、运输、验收、存储等各个采购环节中所投入的人力、物力、财力的总和。采购成本包括显性成本和隐性成本，显性成本主要是指采购管理中订单跟踪、生产计划落实、装运、验收、对供货商的管理等人力资本;隐性成本主要由质量成本、缺货成本等构成，包括不合格品处置、售后服务、停工、退货、员工培训、供应商评估以及其他各类与采购相关活动而发生的费用

影响采购成本的主要因素

1、供应链牛鞭效应

牛鞭效应，是著名的美国供应链管理专家 HauL.Lee 对需求信息在传递中发生偏差和扭曲的一种形象描述，也称需求放大效应。“牛鞭效应”总体思想是供应链环节中每相邻节点部门的信息不真实，会对整个供应链造成较大影响，并产生逐级放大现象。导致需求信息发生偏差，从而影响到企业的采购活动。牛鞭效应对采购成本的影响主要有，采购需求的变动加大造成供应商生产计划的变更，会影响供应商交货期同时由于运输成本与订单密切相关，因此造成运输成本增加

2、采购预算

采购预算是指采购部门在一定的计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划。由于预算会影响资源的分配，因此各部门在统计预算时往往会为获得更多资源而夸大其词，另外，任何预算都有不确定因素，会造成需求信息偏差

3、采购批量

采购数量大，本身对供应商是一种吸引，大订单相比小订单来讲势必会降低供应商管理及其它成本。因此，供应商往往采用适当降低采购价格的方式来回报采购方。采购企业可以通过批量采购，获得供应商的价格折扣，从而降低采购成本

4、采购流程

采购流程是采购成本管理的重要部分，采购流程中需求计划的提出、编制采购计划、选择供应商、商务谈判及采购合同签订属采购的预处理提前期;生产、制造、发运等属于采购处理提前期;验收、入库、结算款项属于采购后处理提前期，共同构成采购的流程，采购流程设计是否合理高效会直接影响采购的效率及采购成本

5、交货和付款条件

交货条件包括交货的地点、采取运输的方式、包装及装卸的费用、交货的批次以及付款的额度、方式都是采购合同条款的重要组成部分，对采购价格也会造成直接影响。完整的交货批次、合理的交货期及付款条件下产品价格相对较低。而在紧急情况下，采购方为了提前获得所需货物会增加供应商的成本。因此，供应商会适当提高价格

6、供应商的选择

供应商选择对采购成本有直接影响，供应商提供的原材料和零配件对企业最终产品的质量至关重要，如果供应商产品存在质量隐患，即使企业付出加倍的努力也无法获得最优的产品。供应商原材料成本的高低是影响采购价格最根本、最直接的因素。企业存在就要追求利润，任何产品的生产都有利益驱动，因此，采购价格一般高于供应商的成本价格，供应商的价格底线是成本价格，两者之差即为供应商的利润。