最难的财务报销方式(财务报销如何控制报销费用)
在企业日常运营当中,报销往往需要回到公司进行处理,流程较为繁琐,同时部门的工作效率也较低。而在悦报销支持下,可以在线随时随地报销,实时跟进进度,有效提升工作效率。其中报销范围包括支持对内员工报销、对外供应商付款、员工借款还款、报销冲抵借款等。
费用报销在工作中是最常见的,但越是常见越容易出错,费用报销就像一面镜子,能反映企业的内控水平,有没有贪污浪费,有没有公款私用都能体现出来,所以大家不要小看费用报销,一不小心忽略了一些问题,可能下一个背锅的就是你,尤其有些员工什么都没有,就拿个收据就来报销了,这种一定要按规定审批走,不然出了问题你就是背锅侠。
在企业日常运营当中,报销往往需要回到公司进行处理,流程较为繁琐,同时部门的工作效率也较低。而在悦报销支持下,可以在线随时随地报销,实时跟进进度,有效提升工作效率。其中报销范围包括支持对内员工报销、对外供应商付款、员工借款还款、报销冲抵借款等。
如何提高企业费用报销效率?
线上报销,员工操作更简洁
在企微云的费控报销模块中,员工只需填写下图的报销表单,其中包括了成本中心、报销科目、产生日期和金额,随时随地提交报销凭证,纸质发票拍照上传,同时期的报销单可一次性上传,自动汇总报销金额,不用再被各种纸质单弄到头疼。提交之后还可以实时查看了解报销执行进度,流程更透明,不再担心报销单何时才能批下来。流程简化,领导审批更方便
领导可以随时随地在OA系统进行审批,相较于传统的报销流程,审批需要查看一堆纸质材料,通过OA系统实现移动办公之后,所有材料信息都在表格内体现,即使出差在外也能通过手机来审批。同时还支持超时自动提醒所流转到的指定节点(即审批人),有效缩短了报销周期。
统一管理,财务工作更高效
从表单的发放和最终收集,财务可以自主设置成本中心、科目管理,针对不同员工及城市级别,设定差旅费用报销标准,根据不同部门、职位、人员设置不同的报销流程。通过自定义设置表单的方式适应不同的报销类型,从而做到一张表单解决所有类型的报销流程管理。
费用标准自动控制,降低沟通成本
导致报销效率低的原因还有一个就是费用标准问题,每次报销的时候总有报销费用超标的情况,尤其是对于出差比较多的员工来说。费用一旦超标,财务、报销人员及相关部门主管需要就费用问题来回沟通,这种情况不仅影响员工关系、增加沟通成本,且长此以往公司财务预算必定超额,财务制度更是很难执行。
随着企业无纸化办公和信息化的普及,工具的重要性已经愈发明显,工具是制度的践行者,通过工具,不仅可以辅助提高企业各项财务制度的合规性和执行效率,同时可以提升企业财务数字化及自动化水平,为企业降本增效实现有效助力。原文:https://www.yuebaoxiao.com/news/146798b3-29d8-4319-b796-ffbd36be49bd.html
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