excel中如何快速填充不同的数据（Excel快速进行填充数据）

在制作表格的过程中，有时需要输入一些相同的或有规律的数据，如序号或编号等。如果数据量较少，可以手动输入，而对于有大量数据的表格，手动逐个输入不仅容易出错，还将浪费大量的时间，而使用Excel的快速填充数据的功能可以轻松高效地完成这项工作

如果要在工作表中的某行或某列单元格区域中输入相同的数据，可以通过拖动控制柄快速填充。其方法为：在要输入数据的单元格区域的第一个单元格中输入数据，然后将鼠标光标移动到单元格边框的右下角，当鼠标光标变成 形状时，分别向上、下、左或右4个方向拖动填充柄即可在单元格区域中填充相同的数据，图所示为向下填充数据。

使用填充柄输入编号等有规律的数据时，可利用“自动填充选项”功能完成，其方法是：拖动已输入起始数据单元格的控制柄，到目标位置时释放鼠标，单击单元格区域右下角的“自动填充选项”按钮

，在弹出的下拉列表中选中“填充序列”单选按钮，单元格区域中将自动填充相应数据

图所示为填充以“1001”开始“1006”结束的编号数据。

技巧：利用右键菜单填充序列数据

在填充有规律的数据时，可使用鼠标右键拖动控制柄，到目标位置时释放鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“填充序列”命令，单元格区域也将自动填充相应的数据。

另外，如果填充的等差数列的差值大于1，可在前两个单元格中输入数据，然后选择这两个单元格，拖动控制柄进行填充，如图

在Excel 中，除了使用控制柄的方式来填充相同或有规律的数据，通过“序列”对话框也可快速填充等差序列、等比序列、日期等有规律的数据。

选择已输入数据的起始单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框，在“序列产生在”和“类型”栏中选中对应的单选按钮，设置序列填充的方向和类型；在“步长值”和“终止值”文本框中设置对应的数值，单击“确定”按钮，如图所示

提示：

在对话框中填充序列数据的注意事项

输入起始数据后，选择需填充的单元格区域，这样在“序列”对话框中就不需要输入终止值。另外，在使用对话框填充数据时，输入的数据只能是整数或小数，不能包含文本

其他输入数据的方法

除了前面介绍的几种输入数据的方法，系统还提供了一些技巧性的输入方法，如利用记忆功能输入数据和利用记录单功能输入数据等。

在Excel中输入数据时，如果需要在相邻的单元格中输入相同的数据，可以只输入前面数据的第一个数据，Excel会自动显示该数据的其他数据，并以黑色的选中状态覆盖其他数据。如图所示，在“宣传部”单元格下输入“宣”字，自动显示“传部”数据。

此时按【Enter】键可以直接输入相同的数据；如果不需要输入相同的文本，则可以继续输入需要的文本

注意：启用记忆式键入功能

有时在相邻单元格中输入数据时，系统并没有进行记忆键入，这可能是因为没有启用记忆键入功能。此时可以在“文件”选项卡中选择“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项卡，在其中选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框来启用记忆式键入功能，如图所示

利用记录单功能输入数据可方便用户逐行输入数据，并查看各行数据。默认情况下，记录单功能对应的命令按钮不在Excel功能区中，用户可单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”命令，打开“Excel选项”对话框，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”选项，在中间的列表框中选择“记录单”选项，单击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏中，如图所示

在套用了表格样式的表格区域中选择任意表头字段所在的单元格，单击快速访问工具栏中的“记录单”按钮打开以该工作表名称命名的对话框，如图所示，在其中即可进行各项数据的输入工作

如果没有套用表格样式，可选择表头字段所在的单元格区域，单击“记录单”按钮，此时会打开图所示的提示对话框，单击“确定”按钮，即打开以该工作表名称命名的对话框

注意：Excel 中的记录单命令

在Excel 中不需要添加记录单命令，根据情况选择字段中的单元格或单元格区域后，单击“数据”菜单项，在弹出的下拉菜单中选择“记录单”命令即可