云财务软件的优缺点（如何从上百款云财务软件中选择合适的云财务软件）

导言：到底什么是云财务软件？企业又该如何选择适合自己的云财务软件呢？

据相关数据统计，2021年，我国云服务市场规模达274亿美元（超1700亿元人民币），预计到2026年将增长至850亿美元（约5400亿元人民币）。

可见，云服务市场的发展之迅。对于企业而言，数字化建设已成为一道必选题，而其中最为广泛应用的则是云软件。

随着云计算、大数据等信息技术的发展，企业上云、数据云化成为大势所趋。面对国内纷繁的云软件，企业该如何选择适合自己的云财务软件呢？对此，本文着重从云财务软件的选型和效益指标这两方面展开。

一、云软件定义

在了解云软件之前，我们首先需要知道云计算和云服务的定义。

云计算的定义随着其发展而变化，目前暂时没有统一的定义。

中国网格计算、云计算专家刘鹏对云计算的定义是：云计算将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，使各种应用系统能够根据需要获取计算力、存储空间和各种软件服务。

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《中国市场经济大辞典》对于云计算的解释则是：云计算是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式，通常通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。

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简单来说，云计算是一种服务模式，它将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，在这种模式下，可以根据用户需求自动提供对应的资源。

云计算的本质是将硬件、软件和信息服务三者融合，利用互联网的普及性和跨区域性将信息提供给需求者。大数据把信息上传至云端，保证了信息的安全维护。

云服务，全称是云计算服务。在企业管理软件应用上，一般是指将企事业单位所需的软件、硬件和资料都放到云服务平台上，不论何时何地，可使用不同的IT设备进行互相连接，实现数据存取、计算等目的。

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云软件是指基于云计算商业模式应用的软件和平台服务的总称，在云平台上，大量的计算资源用网络统一云管理和云整合，构成一个计算资源池向用户按需服务，从而提高效率和降低成本。

二、云财务软件选型

1. 从企业自身类型出发

一方面云可供选择的软件服务商众多，另一方面一家服务商其云财务软件的版本存在多种选择，所以可以先从企业自身的功能需求出发。

再者，可以考察云软件服务商的合作企业是否有与自己同类型的企业，进而选择适合的云财务软件版本。

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2. 根据企业的业务流程选择云财务软件

虽然从记账凭证到出具报表的总体流程相同，但每个软件的业务处理环境会有差异。企业可以先进行试用，选择符合自身业务处理流程特点的软件。

3. 选择附加价值高的云财务软件

如今大多数的云财务软件不单单仅有财务核算功能，还可能包含决策支持、预算预测等其他功能，企业可以选择附加价值高的云财务软件。

4. 选择支持多种类型终端的云财务软件

这里的多类型终端指的是云财务软件不仅仅可以用电脑操作，还可以支持手机、平板等。这样，企业可以不囿于操作形式，灵活办公，进而提高工作效率和经营效益。

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5. 选择价格合适的云财务软件

“不是最贵的就是最好的”；“免费的就是最贵的”。这两句其实都表明了一个道理，即适合企业的才是最好的云财务软件。所以，企业可以通过多方考察和试用，选择价格合适且功能满足的云财务软件。

例如速达软件旗下的天耀云软件，天耀云软件是基于速达《容器云》云容器架构应用的浏览器方式应用的在线软件系统，安全高效，可以实现多用户协同办公，并且支持电脑、手机端等使用，不受时间和空间的限制。

用户只需按年缴纳云服务费用，且企业无需安装就可以直接使用，成本低，操作简单便捷，让企业更快、更安全地“上云”。

三、云财务软件效益分析指标

通常选择云财务软件不能只限于当前的价格优势或是功能全面，而应该考虑长期的效益。对于财务软件效益分析，企业可以从内部和外部两方面来分析。内部指的是企业的经济效益和管理效益，外部则是社会效益。

以下指标可以作为财务云软件效益分析参考：

1. 内部效益

(1) 管理效益

①组织管理：是否有利于划分责任，精简组织结构

②流程管理：是否优化财务核算和审批流程

③战略管理：是否便于管理者利用信息做管理和决策

④计划管理：是否有利于制定更准确完善的各项计划（如供应、销售、生产、财务等）

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(2) 经济效益

①人工成本：人力资源成本是否减少

②建设成本：硬件支出是否减少

③运维成本：后续运维成本是否减少

2. 外部效益

(1) 社会效益

①减少碳排：是否降低了企业内部资源的消耗

②资源共享

四、总结

以上即为云财务软件选型的建议，总结而言，云财务软件不应当简单按价格高低、功能多少作为主要选型因素，而应首先根据企业自身功能需求和预算出发，适合的才是最好的。

参考资料：

[1] 《中小企业云财务软件选择和使用探讨》 孙士涛

[2] 《云服务在财务软件中的应用研究》方阿丽

[3] 《云端财务软件对中小微企业整体效益影响评价研究》 吴花平，孙小兰

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