用excel做一个人员管理系统(手把手教你用电子表格创建业务系统)
一个完整的公司管理规章制度包括行政管理、财务管理、生产管理、业务管理、其他管理等。业务管理是每个以营业为目的的企业需要管理的基本内容,采购、销售、价格、物流、宣传推广、客户服务都与业务有着密不可分的关系。
业务系统则是管理这些内容的重要工具,使用在线电子表格创建基本的数据表,再将基础表与业务表进行表格之间数据的关联,就可以创建一个简单的业务系统。以微表创建进销存管理系统为例。
首先创建三个基础表:库存表,进货表,销售表。表格的内容可以由创建者自行定义。
接下来我们要将表格之间的数据关联起来,应用微表中的表达式计算控件可以计算出总金额,关联计算控件可以关联其他表格或对选中的数值进行加减计算。这里的出库销售选择减号作为计算符号,进货入库是库存数量增加则需要选择加号。
如果产品入库出库需要审核,那我们可以在出库/入库单增加一个审核流程,添加审核人员,业务员填写数据后提交审核,审核通过后方可存档。
进出库的数据还可以制定成单据,自定义好单据模板后选中某条数据的情况下点击“打印单据”即可将数据按预设的单据模板进行打印。
全部设置完成后就可以把进货表和销售表发送给对应的业务人员填写,管理者可以通过填写的内容和库存表查看总体库存和销售情况,更有利于控制进货的产品种类和数量以达到最佳的业务管理的效果。
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