3个必须掌握的表格操作高效且实用(表格文档助手60项表格技巧)

wps表格中隐藏了一个神器,很多人都还不知道。

从前它叫智能工具箱,改名后低调地称为文档助手,总共拥有60项高效小功能。

这个小助手有多智能呢,基于大数据,把你最常用的一些表格小技巧汇总。

从前你需要学习技巧才能掌握的表格功能,以后使用小助手可以一键完成。

温馨提示

提示:首次使用,需要将【文档助手】调出来。

依次点击【开始】-【文档助手】即可。

3个必须掌握的表格操作高效且实用(表格文档助手60项表格技巧)(1)

下面给大家列举文档助手的5个热门小功能,让大家见识见识文档助手的威力。

1、录入123序列

用途:

在所选区域内对空白单元格按一定规则填充

步骤:

【选中需要填充的单元格】➡【文档助手】➡【数据录入】➡【录入123序列】

动图看看你就懂

3个必须掌握的表格操作高效且实用(表格文档助手60项表格技巧)(2)

2、绘制斜线表头

用途:

为选取的表格插入斜线表头

步骤:

【选中需要绘制表头的单元格】➡【文档助手】➡【单元格处理】➡【插入斜线表头】➡【填写行标题、列标题】

动图看看你就懂

3个必须掌握的表格操作高效且实用(表格文档助手60项表格技巧)(3)

3、高级分列

用途:

根据指定条件对选中数据进行分列

步骤:

【选中需要分列的单元格】➡【文档助手】➡【文本处理】➡【高级分列】➡【选择分割规则】

动图看看你就懂

3个必须掌握的表格操作高效且实用(表格文档助手60项表格技巧)(4)

4、空白单元格填充

用途:

在所选区域内对空白单元格按一定规则填充

步骤:

【选中需要填充的单元格】➡【文档助手】➡【数据录入】➡【空白单元格填充】➡【填写需要填充的值】

动图看看你就懂

3个必须掌握的表格操作高效且实用(表格文档助手60项表格技巧)(5)

5、创建表格目录

用途:

在空白页新增所有工作表的链接

步骤:

【文档助手】➡【工作表】➡【创建表格目录】

动图看看你就懂

3个必须掌握的表格操作高效且实用(表格文档助手60项表格技巧)(6)

文档助手是强大的wps会员的65项特权之一,是会员功能哦。

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