快速提高excel表格效率:制作Excel表格总是很慢
为什么有时候明明大家一起做表格甚至我先做的,最后我还要加班呢?是我偷懒了吗?
为什么有些人制作Excel表格速度特别快,而我却要花上一倍甚至十倍的时间才能做到呢?是我比较笨吗?
不,都不是!那是因为你没有学会或者熟练这些神技能!
今天就给大家说说什么神技能可以提高我们的工作效率,实现工作时间从30分钟到3分钟!
神技能一:数据以万为单位
这个不知道,你可能会自己数。其实选中要操作的单元格,设置单元格格式,在自定义里设置好类型,一键就可以将数字以万为单位。
神技能二:斜线分割单个单元格
神技能三:快速设置表格斜线
这个和自己分割单元格不一样,只要选中单元格,设置单元格格式——边框——点击斜线即可。
神技能四:快速插入空行
首先选中一列数据,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】 鼠标左键,向下拖拽即可。
神技能五:快速跳转到表格最后一行
点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边。
【小技巧:Excel表格制作好了,想要将它打印成PDF文件,可以使用迅捷PDF打印机快速转换格式而打印出来哦!】
你看,不用笨办法,这些小技能要是都知道然后熟练使用能省下你很多的时间呢,这就是今天的全部分享了!关注我,带你解决各种PDF问题!
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