会议纪要怎么写 -范文(会议纪要怎么写)
1.记录要详细
好记性不如烂笔头。
一次会议纪要写得好不好,关键就是记录得细不细。建议起草会议纪要的同志配一支录音笔,没有录音笔就用手机。最重要的还是要在开会时聚精会神,尤其是主要领导的讲话一定要完整记录,哪怕是口水话也要记下来。起草多了,慢慢地就会发现,将主要领导的讲话精神稍微提炼成书面语言,就是会议决定事项。
2.条理要清晰
会议纪要有其固定的格式。
一是引言有模版。在第一段开头像写新闻报道一样,写清楚时间、地点、人物、事件。比如,2020年2月18日,某某单位某某同志主持召开XX会议,某某单位领导班子全体人员参加(点名参会领导,这个就是集体研究),会议研究了脱贫攻坚、疫情防控、人居环境提升(一般点3个以内即可,只有一项的就是专题研究了某某事项)等事项,现纪要如下。
二是研究有内容。关于某某事项的标题写好后,就要写明研究什么内容。比如,会议听取了某某领导关于脱贫攻坚工作(就是汇报的标题)的情况汇报。一般情况下,不涉及人事、资金、项目的,可以简写,交代完就行;如果涉及重大事项,建议将汇报的主要内容,尤其是涉及的人财物要写清,最后再加上一句,“会议对上述事项进行了认真讨论和研究”。比如,会议研究的资金使用和招投标事项,纪委和审计部门在查阅会议纪要时会不会提出来,“谁提议?为什么是这家公司而不是别家公司?”所以在起草时要把三家以上公司的报价详细列出来。一句话,“小心驶得万年船”。
三是决定有层次。会议纪要写出来不是为了束之高阁,而是要有具体执行,执行的依据,就是会议如何决定的。大到人事安排、资金使用,小到安排工作、落实任务,都离不开会议决定这一块内容。因此,一定要有层次。比如,会议决定:1.会议原则同意某某领导提交会议研究的事项。2.由某某领导牵头,某某部门配合,认真抓好工作落实。3.所需工作经费XX万元,从单位办公经费中列支(尤其是多少钱,从哪里列支,一定要写清楚,为了方便下属执行,也是为了经得住检验)。当然,如果只是单纯听取某项工作情况汇报,没有必要非得写会议决定,可以表述为会议要求:由某某领导牵头,认真做好某项工作。建议至少要有会议要求,要不开会何用?
3.表述要严谨
严谨的表述,需要内行人说内行话。
问题是,起草会议纪要的人不一定就是内行人,怎么办呢?一是要请示主要领导,听从领导安排;二是要咨询财政所或财务管理负责人,管账的人应该知道钱从哪里来吧?三是要多打听多请教,看看“两办”的会议纪要是怎么写的。
,
免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com