word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)

  Word 最基本的知识就文字的基本操作,包括设置文字的字号、字体、粗细、下划线等。字号决定文字的大小,字体决定文字外形外观,粗细决定文字以粗的还是以细的方式显示,下划线用于设置文字下面是否划上横线。

  在 Word 2016 中,文字基本操作有两种方法,一种是在功能区设置,我们称为“初级设置法或简单快捷设置法”;另一种需要打开一个专门的窗口,供设置的参数比较详细且灵活,我们称为“高级设置法或详细灵活设置法”,以下为初级设置法。

  一、字号设置

  1、选中要设置的文字,例如“Word 2016 入门教程”。

  2、确保当前选项卡为“开始”,如果在其它选项卡,则单击一次“开始”选项卡即可,单击“五号”右边的小三角,打开下拉菜单,如图1所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(1)

图1

  3、选择一种字号,例如“一号”,因为选中的是标题,所以尽量选择大一些的字号,这里有预览功能,因此选中什么字号,选中文字立即以所选字号显示,见图2;但所选字号并没有用到所选文字上,必须单击一下所选字号才会生效,单击“一号”后,效果如图2所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(2)

图2

  4、“字号下拉列表框”的右边有一个右上角带一个指向上的小三角A图标和一个指向下的小三角A图标,见图3,前者用于增加字号,后者用于减小字号,每单击一次增或减一号。

  二、字体设置

  1、仍然设置刚才选中的文字,单击“DengXian(西”右边的小三角,打开下拉菜单。

  2、这个下拉菜单分为三部分,分别为:主题字体、最近使用的字体和所有字体;为便于选用,字体的名称已经用该字体显示了出来;如果列表中没有想用的字体,往下拉右边的滑块,如图3所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(3)

图3

  3、选择一种想用的字体,例如“方正小标宋_GBK”。

  温馨提示:在选择字体的过程中,很容易点击到空白处,使原本选中的文字脱离选中状态(即灰色背景没有了),则选择字体,原来选中的文字不变为该字体,此时应重新选中要设置的文字。

  三、文字粗细设置

  1、单击“字体选择框”下面的粗体 B,B 被打上黑灰色背景,选中文字也变粗,如图4所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(4)

图4

  2、如果想取消粗体,再单击一次 B 即可。

  四、文字倾斜设置

  1、单击“倾斜的 I”,选中文字(Word 2016 入门教程)立即变倾斜。

  2、如果想让文字重新变直,再次单击“倾斜的 I”即可。

  五、下划线设置

  1、单击“带下划线的 U”,选中文字(Word 2016 入门教程),立即画上一条下横线,如图5所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(5)

图5

  2、如果想取消下划线,再单击一次“带下划线的 U”即可。

  3、单击“带下划线的 U”右边的小三角,弹出一些下画线样式列表,如图6所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(6)

图6

  4、想用什么样式的线,选择即可,例如:选择波浪线,效果如图7所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(7)

图7

二、文字基本操作——高级设置法

  Word 最基本的知识就文字的基本操作,包括设置文字的字号、字体、粗细、倾斜、下划线等。字号决定文字的大小,字体决定外形,粗细决定文字以粗的还是以细的方式显示,倾斜决定文字是否倾斜,下划线用于设置文字下面是否划上横线。

  在 Word 2016 中,文字基本操作有两种方法,一种是在功能区设置,我们称为“初级设置法或简单快捷设置法”;另一种需要打开一个专门的窗口,供设置的参数比较详细且灵活,我们称为“高级设置法或详细灵活设置法”,以下为高级设置法。

  一、选中要设置的文字,例如“第一章 Word 2016 功能版块与基本操作”,确保当前选项卡为“开始”,找到“字体”右边的斜箭头。

  二、单击这个斜箭头(或同时按 Ctrl D 键),打开“字体”窗口,如图8所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(8)

图8

  (一)字体设置

  1、这里分得比较详细,中文(汉语)与西文(英语)可分另设置不同的字体,单击“中文字体”下面的下拉列表框,如图9所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(9)

图9

  2、列表框中有两种特殊的字体,即“ 中文标题和 中文正文”,它们是什么意思?选择“ 中文标题”时,在窗口的预览框下面提示:这是用于中文的标题主题字体,也就是说此种字体专用于标题。

  3、选择“ 中文正文”,又提示:这是用于中文的正文主题字体,也就是说此种字体用于正文,如图10所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(10)

图10

  4、我们不选用它们,而选择一种好看的字体,往下拉右边的滑块直到找到想用的字体,例如:华文行楷。

  5、单击“华文行楷”一下,它被选用。

  6、单击“西文字体”下的下拉列表框。

  7、这里的“ 西文标题和 西文正文”与上面的“ 中文标题和 中文正文”大同小异,这里还多了一项“使用中文字体”,意思是英文用中文字体;我们在这里选择一种英文字体,例如:Impact,如图11所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(11)

图11

  8、预览效果。

  9、单击“确定”后,设置才会生效。

  (二)字号设置

  1、在图9中,“字号”下是一个输入框,再下面是一个字号列表框,它比较小只显示了三种字号,选择其它的字号往下拉右边的滑块或者单击向下的小三角,我们往下拉滑块,然后选择“二号”,预览效果。

  2、英文单词和数字变得特别大,这都是选用了粗字体的结果。

 (三)字形设置

  1、字形主要有三种样式,即:常规、倾斜和加粗,选择“加粗 倾斜”,预览效果,如图12所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(12)

图12

  2、不用倾斜和加粗,选择“常规”即可。

 (四)下划线设置

  1、单击“下划线线型”下面的下拉列表框,展开如图,如图13所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(13)

图13

  2、我们选择“双线”,预览效果如图14所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(14)

图14

  字号、字体、粗细、倾斜和下划线都设置好后,单击“确定”,所有设置生效,效果如图15所示:

word基础教程文字排版(Word文字基本操作初级设置法)(15)

图15

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