excel怎么去除隐藏的字符(去除Excel中的不可见字符)
粉丝群里有同学遇到了表格中不可见字符问题,今天一篇文章教你各种去除不可见字符方法。
先说下为什么会出现不可见字符:
大多是从某些系统里下载导出的Excel表格,部分日期或者数据,由于编码格式等问题,产生了不可见字符或者空格。
⭐通常出现在字符串的首尾。
导致的后果有vlookup无法正确匹配,函数公式或者计算操作无法正常进行等等。
「去除异常字符是我们进行数据清洗中的重要一环」
1.空格去除例如这种下载的数据中每个姓名之间存在空格,可以通过替换法或者trim函数剔除。
替换法会将数据中所有空格全部替换为空,trim函数会至少保留字符之间的一个空格,并去除左右空格。
替换法选中需要替换的数据区域,按CTRL H打开替换窗口,查找值输入空格,替换值不输入,全部替换,则去除数据中的所有空格。
替换效果
Trim函数则直接使用=trim(单元格)即可返回去除多余空格的数据。
2.去除不可见字符
不可见字符分两种情况,一种是非打印字符。
以ASCII码表为例,ASCII码值在0-31的为控制字符,无法显示和打印,比如回车键。
如果你觉得表格中存在非打印字符,可以复制表格数据粘贴到TXT记事本中,如果出现其他字符和空格,则代表存在非打印字符。
Excel中去除方法很容易,使用CLEAN函数直接去除即可。
使用方法与上文的Trim函数一致。
另一种就是使用clean函数无法去除的不可见字符。比如下图,使用clean函数后仍然显示字符数存在2个额外字符。
我们就可以采取替换法或者直接取值法来去除,不过首先需要先定位不可见字符,找到它。
2.1 定位不可见字符「通过光标依次移动来判断不可见字符位置」
双击单元格,进入数据编辑界面,此时看到闪动的光标。按键盘上的右方向键→,依次向右移动光标。
如果明明按了右方向键,光标却没有移动,则说明这里存在一个不可见字符。
由于不可见字符通常难以用鼠标选取,则可以通过函数LEFT、mid、right函数来直接提取。
例如上图案例,我们发现第一个字符就是不可见的,直接在空白单元格输入=left(A2,1)提取不可见字符。
接下来,只需要全部替换这个不可见字符为空值即可。
「通过数组公式来拆分字符串」
数组公式如下:
=MID(A1,TRANSPOSE(ROW(1:12)),1)
数组公式使用方法
- 需提前选中B1:M1区域,因为需要承接拆分的字符,可以尽可能大一点。
- 再输入数组公式
- 最后需要按数组确认键CTRL SHIFT 回车 确认公式
通过数组公式直接拆分字符,可以精确看到空白字符的位置,接下来,复制字符去替换即可。
3.用SUBSTITUTE函数替换使用CTRL H替换非常快捷,但是如果数据是身份证号码或长度大于11位的数字,一旦去除不可见字符,可能会导致格式直接变成科学计数,导致数据丢失。
因此,可以使用函数来实现精准替换。
上图可以是substitute函数的基本用法,直接使用left提取字符串第一位,也就是不可见字符来当查找值,实际查找值位置要根据你的表格实际来调整。
或者也可以把不可见字符复制粘贴到记事本再复制回来,直接写在公式里,记得加""号。
但是上面的公式并未成功替换不可见字符,准确来说,只替换了一个,还剩结尾1个。
干脆点,就直接再嵌套1个substitute函数,此时结果如下。
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,LEFT(B2,1),""),RIGHT(B2,1),"")
substitute函数返回结果默认文本,不用担心格式变化。
如果你还是想用CTRL H替换法,则需要提前用格式刷给身份证号码刷一个文本格式。
红框中的文本格式是通过在单元格前加'单引号构成的,格式刷后会直接在身份证号前面也添加一个单引号,因此不会变形。
总结一下⭐清洗Excel数据中不可见字符的主要逻辑:
- 定位不可见字符,复制它
- CTRL H或者函数substitute替换
还有两个专门清洗空格和非打印字符的函数。
- Trim函数去除多余空格
- Clean函数去除非打印字符
以及检测字符数量和截取字符的函数:
- Len函数返回字符个数
- Left函数从左侧截取字符
- Mid函数从中间截取字符
- Right函数从右侧截取字符
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