excel数据透视表用法详解(Excel数据透视表制作方法详解)

Excel数据透视表可以十分轻松地排列和汇总复杂数据,在工作中十分常用,那么该如何制作数据透视表呢?下面跟着小编的步骤来看看具体的操作吧。

1、选中整张表格或者整个数据区域,点击“插入”--“数据透视表”。

excel数据透视表用法详解(Excel数据透视表制作方法详解)(1)

2、在如下的窗口中,可以修改数据区域,可以调整数据透视表生成的位置,也可以不做任何修改,直接点击“确定“。

excel数据透视表用法详解(Excel数据透视表制作方法详解)(2)

3、步骤2之后可以得到如下图所示窗口。多了一个“分析”菜单,可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表,右下区域用于设置数据透视表选项。

excel数据透视表用法详解(Excel数据透视表制作方法详解)(3)

4、将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域,即可得到一张数据透视表。如下图所示,右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。

excel数据透视表用法详解(Excel数据透视表制作方法详解)(4)

5、步骤4中“值”即为统计项,点击上图的“计数项:数量”右侧的小三角形,选择“值字段设置”,可以修改成其他的,比如“求和”。

excel数据透视表用法详解(Excel数据透视表制作方法详解)(5)

6、“值”字段改为“求和项”之后。

7、仔细观察这个表格,发现行和列下都有“(空白)”项,这是因为步骤1选取了整张表格。选择整张表格的好处在于,后续如果数据表格中增加了内容,不需要修改数据源,只需要刷新即可

excel数据透视表用法详解(Excel数据透视表制作方法详解)(6)

以上就是数据透视表怎么做的方法啦,希望能帮助到大家。

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