资产数字化管理(抓住数字化机遇)
以往企业成长的速度快于写字楼的增速,市场供需平衡的局面往往会让资管人更加专注于招商层面的事情。但在经济环境、办公形态和疫情等多因素的影响下,还在大规模新增的写字楼已经很难被市场消化。在这个巨大的买方市场中,写字楼要想最大化稳住现阶段资产收益,依靠数字化赋能办公服务是大势所趋。
竞优资产管理——助力写字楼资产动态化运营,实现招商移动线上化、资产资源可视化、租赁全程链条化、运营服务精细化……已先后为万达、绿地、复星、圆融、越秀、华夏、鸿荣源、宝地、英利等企业旗下写字楼项目打造智慧资产运营管理平台!
写字楼当下市场面临的问题1、供过于求,市场竞争激烈
写字楼空置率走高、租金下行的压力增大,与新旧产业的更替有不小的关系,疫情起到了加速写字楼行业洗牌的作用,同时倒逼绿色办公、智慧办公等大趋势的变革。
2、疫情反复,居家办公兴起
疫情一定程度上使得登门拜访、线下约看受阻,与之兴起的居家办公,也让企业扩租和换租需求减少,招商人员需要在项目推广下更多功夫。
3、资产分散,线下跨区协同困难
商业资产企业在发展多元化多项目业务的同时,容易出现资产分散、硬件设施独立、数据无法互通、人工成本加大、管理效率低下等问题。
资管&物管一体化发展,促进企业提效增速
1、资管的出发点为了 “管楼”
资产管理的出发点是“管楼”,让楼宇资产“活起来”,资产管理是一个系统工程,环环相扣、缺一不可。首先,规范资产管理,包括但不限于对资产本身的产权及相关基础信息的管理;其次,以资产盘点为基础,与经营业务进行无缝对接,开展招商、租赁、物业、客户服务等精细化运营,提升面向客户的增值服务能力;最后,以智慧运维为依托,以资产价值的整体管理运营为导向,推动资产向资本的转变,带动实现资本的优化管理。
2、管楼,更为了管好现金流
资产管理,大到企业总部整体资产收益、现金流,小到各个项目的租金账单与收款,重要性不言而喻。一个成熟的企业,通常都是多元化业务发展。多业态、多项目导致的资产分散问题也随之而来,不少财务难题开始浮出水面。如果将数字化应用程序渗入。到财务层面,除企业财务人员可以解放大量时间,提高效率,营收方面的可视化让所有部门的财务流程都有迹可循,管理层也能实时监管到下面每个项目的资产运营情况。运营人员可以轻松完成全生命周期的在线管控,实时跟进租户的各项情况。
3、写字楼资管数字化需要稳扎稳打
数字化应用要深入到各项资产和业务工作中,既要用得恰到好处,也要不断精益求精,发挥数字化转型带来的最大作用。
在写字楼市场中,跨区管控的需求异常迫切,对于打通不同层级不同区域的资产、业务、财务数据和一体化管理的要求更高。而民营企业往往需要通过资产、业务、财务的一体化管理,增强其不动产资产运营的差异化和灵活性,从而塑造具有特色的市场优势。
资产管理系统功能要点
1、招商营销线上化
实现线上房源展示与在线租控管理、线上招商获客与渠道推广、业务全周期跟踪,客户在线管理,数据实时记录与多维度在线分析。助力企业制定招商策略优化方案,有效提高招商运营管理效率。
2、租约合同线上化
支持全流程在线签约,跨部门协同审核,合同在线变更,合同执行全过程管理,实时推送相关合同预警信息,确保团队做好合同账期、合同到期情况的有效管理,并根据线上合同状况进行数字化统筹进与分析,有效帮助决策者及时掌握资产运营和执行情况,指导运营方精准决策。
3、缴费派单线上化
线上智能核算费用,自动派发账单,系统在线催缴,自助开票、在线查看账单等功能有效提高收缴效率,收缴情况一目了然,智能管理拖缴情况,更好维系租户关系。
4、客户服务线上化
搭建租户与物管在线协同平台,移动便捷服务,在线沟通及时处理租户需求,提高需求处理效率;公区维修、疫情管控、企业变动情况等信息实时推送,规避信息差带来的工作疏漏;规范安全巡检行为,将巡检工作标准化、自动化、系统化、常态化、流程化与数据化进行管理,打造严格的品质管理体系,提高物业安全保障能力,有效提升企业品牌形象及租户满意度。
数字化服务,让写字楼更加人性化,更加体贴入微,让企业自身更迅速、更全面地掌控市场动态,掌握产业链上下游合作情况,更前瞻地监测企业经营安全指标和预警经营风险,从而更好地生存和发展。
数字化资产管理是写字楼自身立足于长远发展和管理提升的一项变革。将数字化技术和业务场景相结合,持续赋能写字楼全周期运营管理,实现自动化标准工具线上协作,帮助写字楼管理者“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”。
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