清华大学自评专家组(清华大学优秀教务员韩晓峰)

清华大学本期优秀教务员,今天小编就来聊一聊关于清华大学自评专家组?接下来我们就一起去研究一下吧!

清华大学自评专家组(清华大学优秀教务员韩晓峰)

清华大学自评专家组

清华大学

本期优秀教务员

韩晓峰

韩晓峰,现负责清华大学土木工程系研究生教务管理工作。曾获土木水利学院先进工作者、土木水利学院优秀工会积极分子、清华大学教育培训先进个人等荣誉称号。2018年荣获清华大学教学管理优秀奖。

自2013年以来,在教务管理工作方面,我先后主要承担了土木工程系、建设管理系的非全日制工程硕士管理工作和各类研究生的招生工作。特别是自2016年7月全岗承担研究生教务工作两年多的时间以来,我始终坚持“主动式管理”的工作理念和严于律已、乐于服务、团结协作、勇于创新的工作态度,结合院系招生工作任务重、变化快、时间紧的实际情况,不断总结经验、制定标准化流程,在提高院系教务管理工作的质量和效率方面有了粗浅的认识和心得体会。

教学管理岗位是一个服务性很强的岗位,它是服务于院系部门、教师和学生之间的纽带,是承担着评估认证、招生统筹、学生管理、答辩协调等多项职责以保障教学工作顺利进行的不可或缺的部分。能够从事教学管理相关工作让我充满了自豪感、责任感和使命感,让我时刻谨记本职工作的重要性,让我时刻以饱满的工作热情和严谨细致的作风完成各项工作。特别是在服务意识方面,我积极主动改进工作方法,为广大师生提供更为便捷的体验。在招生环节,主动提前归档分类各类申请材料、汇总电子版简况、统计分析相关数据,极大地提高了教师了解情况和审核材料的效率;在学生管理中,积极应用数据统计,做到对论文写作、开题答辩、毕业答辩及时提醒、耐心督促和高效协调,确保学生在学籍期内顺利完成学业所必须环节的管理协调零疏漏。

作为院系教务工作最直接的执行者,日常工作都是非常繁杂、琐碎但却极其重要的任务。工作中除了与研究生院的各个部门保持良好的沟通,做到及时上传下达,也要同学校其他部处,兄弟院系以及院系各科室紧密协作。为了确保能够胜任并独立完成各项本职工作,我在工作中坚持学习、不断提升综合能力。在熟练掌握学校和研究生院各项政策和规章制度的同时,主动了解更多关于教务方面的工作方法及工作案列;积极参加研究生院组织的学习培训及各项活动以及教育职员培训,如:全校教学工作会议、国际研究生招生培训会议、国际研究生奖助工作培训、院系文书档案业务培训、办公软件使用培训等;积极总结工作经验,提高工作效率,能够结合工作实际需求,为领导提出合理化建议,以便制定符合院系发展的研究生教育管理规章制度。

目前我的工作重心以研究生招生为主,招生工作实效性很强,尤其是在研究生推免阶段,加班加点在所难免。同时招生工作也有很强的保密性、严谨性。为了保证在各个环节的信息都能够精准无误,我通常会反复校对,以确保没有疏漏,保证考生的权益不受损害。此外,研究生学科种类繁多,我所在的土木工程系、建设管理系共有硕士5个专业,包含13个研究方向;博士2个专业,包含8个研究方向;研究生的招生类别也复杂多样,除了国内的工学硕士、工学博士、工程硕士、工程博士(2018年新增)外,还有国际学生以及港澳台学生的招生工作。为了提高工作效率,我将不同类别的招生工作梳理清晰,形成规范的工作流程,遇到疑问及时向前辈和同行请教,保证顺利平稳地完成每一项工作任务。

教务管理工作虽然平凡但不平庸,有人把教务员比作“高校教学工作正常运转的中枢神经”;是“领导决策的参谋员”;是“服务师生的勤务员”;是“教学过程的协调员”。曾在一篇文章中读到,工作中要努力内修外练“博学、审问、慎思、明辨、笃行”五种功夫”“博学,就是广泛去学习,了解各种政策,掌握各种技能,提高自己职业和文化素养;审问,就是仔细从各种政策中提取重要的有用信息,同时保持与各部门密切沟通,确保信息对称;慎思,就是周全思考,前瞻性的布置教务工作;明辨,就是形成清晰的判断力,明确什么可做,什么不可做;笃行,就是踏踏实实地去做,不浮躁。”我想这正是我要追求的目标和奋斗的方向。在教学管理岗位上,我收获了同事们的帮助和鼓励,得到了来自学生的认可和爱戴。我将不忘初心,继续以严谨、细致、认真、负责的态度做好教务管理的每一项工作。

图文|韩晓峰 编辑|李文 来源:清华大学研究生教育

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