毕业快两年了档案怎么处理(毕业后档案该怎么处理)
大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与转递方法不了解,也不关心,所以,越来越多的毕业生对档案随意处置,漠不关心。
然而,在生活中需要用到档案的地方非常多,比如:公务员、考研、出国、升学、退休等事情都需要用到档案,没有档案无法办理,这时却发现自己的档案已不知去向,只能放声大哭,可是最终事情还得解决。
那么,大学毕业后档案在哪?档案放在人才市场吗?档案会在哪个人才市场?以及毕业生档案有什么用呢?档案应该如何进行转移呢?怎样将学生档案转为人事档案呢?档案在日常生活中应该怎么管理?这些问题都值得每个毕业生思考。
十年寒窗苦读,千万不能毁于“档案”。
学生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个单位去了。
个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,不能随便转移,更不能乱转。
许多学生毕业后,不一定马上就业,也有的毕业生就业后,就业的单位不能够接收档案,或者不愿意接收档案,还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作等等,导致档案变成“死挡”,更有甚者连档案的去向都不知道。
档案转移途径及方法档案转移方法:
1、根据教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政办公室共同下放的《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》【教学厅函{2015}39号】中规定对于各高等学校采用“邮政EMS标准快递”形式转递的高校毕业生档案各公共服务中心应给予接收,并做好有关服务工作。接收时,如发现档案材料存在弄虚作假的现象,可退回至寄出单位。
2、根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发【2014】90号)规定,严禁个人保管本人或他人档案。转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。
通过以上大家不难看出,档案在学校可以通过邮政的EMS和机要两种方式进行转递,但是档案在具体工作单位的只能通过机要进行转递。
档案转到哪里:根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发【2014】90号)规定,跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。如已就业可存放在工作单位参保地同级的公共就业和人才服务机构办理档案托管手续;如暂未就业可选择存放在生源地教育公共服务中心(原生源地毕业研究生大中专毕业生就业指导服务中心)或户籍所在地县级以上公共就业和人才服务机构。
总的来说人事档案应该“属地管理”,即工作地或户籍地。具体来说可以分四类:
第一类,学校保管
大部分学校可以免费保留一定年限(一般是两年),如果学校愿意保管,那么一年毕业后你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校具体情况而定,所以,在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
第二类,返回原籍
返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意帮助留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
第三类,人才市场
如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。
第四类,留学服务中心
服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
1、自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员
6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
7、虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
临近毕业,除了妥善处理好自己的档案之外,为了让自己有一个更清晰的未来,也可以给自己埋一个时间胶囊,把自己对于未来的希望存在时间胶囊里,等到未来某个时间进行见证。由于用传统方式埋的时间胶囊比较容易丢,你也可以用一些app,比如hope这个应用,就很适合。可以埋在时间和空间坐标上,用手机就可以打开查看,挺有意思。
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