合同验收流程图（合同要点之验收与结算）

采购合同，是买卖双方之间最具法律效力，达成交易的最直接证明。那么，到底该如何起草一份既严谨又简明的合同呢？合同的关键项有哪些呢？

嘉华CPPM培训课上，张老师提到了，一个买卖合同的基本框架往往包括十项要件。分别是合同关键信息、双方关键信息、契约承诺说明、标的物信息、交付责任约定、质量验收约定、结算付款约定、售后服务约定，以及违约处理约定和其他约定。

今天我们看合同要件的第六和第七个约定，质量验收约定，以及结算付款约定。

先说质量验收约定。嘉华CPPM培训老师提出来，质量验收约定主要包括验收方法、不合格品处理方法、验收指标，还有就是验收人、验收时限

1.关于验收方法的相关约定，采购者应该与物资的实际需求部门和供应商三方联合沟通确认。

2.关于验收方法的描述必须精准、严谨，尤其是如何判定验收结果，并反馈个供应商的方法。如果是抽检验收，那么后续使用中发现的不合格情况该如何处理也需要予以明确

3.对于不合格品处理方法，这里要明确，不合格品退还以及因此导致二次补货的相关运费应该由供应商承担。

4.对于验收时限，应该视物资数量和复杂程度不同而做调整，不能一概而论。嘉华CPPM培训课上，老师提出来，大型设备或工程的验收时限与一般物资相差甚远。相同的物资，如果验收操作比较复杂，那么数量一旦放大，将导致验收时间不够，这点必须予以考虑。

再说结算付款约定。它包括付款条件、付款时间、付款比例、付款方式、发票类型、发票传递责任等

1.关于财务方面的约定也需要措词严谨，需要与双方财务进行协商核实后，方可确定。

2.关于先开发票还是先付款，嘉华CPPM培训老师认为，一般是看哪一方属于强势。 财务经常规定要供应商先开票，才能付款，而实际情况是，如果供应商是大厂家，买方弱小，这种条件根本无法落实，因此，要与财务协商，有针对性地对待。

3.关于付款延期与开发票延期的处理方法，可能会给对方造成损失，在必要时应加以明确。

4.发票的传递是一个风险点，应该在合同中明确发票交付的方法和职责。嘉华CPPM培训讲师还举了个例子，例如“卖方应在收到货款后，三个工作日内开具发票，并有责任将发票安全尽快地送达买方。”