excel技巧大全分类排序（Excel多条件排序原来还可以这么操作）

好久不见。

最近一直在处理数据，偶然之下，我发现了一种不寻常的多条件排序方法，当然这不属于官方直接提供的功能，而这种方法操作起来不难，只是一开始可能会不太习惯，不过习惯后，操作可以比官方功能更快捷，而且可以轻松应用到移动端 APP 的使用。

目前微软、WPS 或 Apple 的移动端表格处理 APP 均没有实现多条件排序的功能，有的只是简单的对单条件排序，而这个方法在这三方均是可以实现的，这将是一个很好的辅助手段。

①

自定义排序

Excel 中，要根据多个条件进行排序，用自带的【自定义排序】功能就可以实现了。

以 Excel 2016 为例，先鼠标点击表格内一非空单元格，通过 开始》排序和筛选》自定义排序，打开【排序】对话框，选择好相应的条件，也就是列关键字，并调整好排序依据和次序，即可进行排序。

用这种操作的习惯一般是，先选好主要条件（即主要关键字），再选择次要条件（即次要关键字）。

多条件排序是处理数据中很常见的一个操作，很多时候都会用得上。如上操作并没有什么问题，只是接下来的方法，恐怕要刷新你的认知了。

②

两次单列排序

在过去一个来月的日子里，我每天都要处理数据，每天的数据不算特别多，数据的框架也基本不变，只是每天会有新的数据出现。

在我习惯了前期的处理手法后，我开始探求更便捷的操作，偶然之下，就让我注意到，实现多条件排序的一个另类的方法——

分别根据两个条件列数据进行排序

这样叠加在一起的效果就是多条件排序了。

哈哈，你没看错，就是通过普通的单条件排序，来实现多条件排序的结果。

这真的能实现吗？

嗯，没错，经测试，确实可以。

下面，我来进行说明吧。

1. 对次要条件列进行排序

这个方法的第一步就是：

先对次要条件列数据进行排序

（在我处理数据的时候，恰好是要先独立对次要条件列进行排序，于是我就发现了这个小技巧）

先对次要条件排序，这与自定义排序的习惯不一样，这就是一开始不习惯的地方，但有意识地去适应，你就会发现这是一种方便、炫酷（zhuang bi）的操作了。

2. 对主要条件列进行排序

第二步就是：

对主要条件列的数据进行排序

第二步也是简单的单列排序，但就是这样简单的操作造就了按多列排序的效果。

当然这是基于只有两个条件的情况而言，如果有更多的条件，那就对第一步的最次要条件的上一位条件列数据进行排序，一直到最后，才对主要条件列进行排序。

所以，这个方法排序操作的顺序是：

先次要，再主要

先次要，再主要

先次要，再主要

说三次大概能加深你的印象了。

这其实就是这个方法的关键了。

那么为什么是这样的操作呢？

接下来进行解释。

（能看懂也行，看不懂就照做）

首先，经过第一步，次要条件的一列已经排好序了，这点都可以理解吧；

接着，第二步仅对主要条件一列进行排序，那么 结果一定首先倾向于主要条件（从普通的单列排序角度去看就好），保证主要条件列是不会错的；

最后，次要条件列，虽然由于主要条件列的重新排序，而导致变乱序了，但 主要条件相同值对应的次要条件列的数据，则还是会按照先前的顺序进行排列的，而不会使之也乱序。

这样分析的话，就相当于实现了多条件排序的效果了。

看到这里，你可能有点懵逼，可能没看懂，特别是最后一点。不用怕，后面我会举例子说明的。

不过，这里，我还得为看懂的小伙伴做进一步的解释。

凭什么我会认为：

主要条件相同值对应的次要条件列的数据不会重新排序，而是一定按照先前的顺序排列着呢？

其实一开始我只是猜想，只是一味地这样认为，经测试却发现符合猜想，而且接下来我每天继续处理的数据都没有出现问题，基本可以认为这种做法是可行的。

当然测试是无法穷尽所有可能的，而我个人认为是没有问题的，所以同意这一做法的，尽管可以去操作。

那么为什么会这么想呢？

很简单，基于算法的优越性。

我曾经对编程有点接触，排序的算法是一个很基础的内容，排序就是一个又一个数值位置的交换，直到最后排好序，而可以实现排序的算法很多。实际上，一般，计算机运算步骤越少，计算越快，人们追求的当然是日益高效，而不是冗余的步骤。

回到上面说到的，对于已经根据次要条件排好序的数据，对应的主要条件的值相同的部分，根本可以不必交换顺序了，这样做已经是多余的步骤了。

一个优秀的算法，应该还是要避免这样的情况发生的，这一点点操作对现在强大的计算机而言似乎没什么影响，但当处理的数据足够多，影响就会变得显著。

虽然我是想这么说的，但是，这其实还得看具体的算法是什么，有的算法确实可能会发生看上去不必要的位置互换的情况，但不一定就是低效。而事实上，我无法得知 Excel 里具体用的什么算法。

恰巧的是，经过了测试，发现我的想法是可实行的。

说了那么多，归根到底就是：

基于少许的经验，对存在的可能性，进行了尝试，尔后，确认了可能性。

③

辅助小技巧

方法是有了，但要让这个方法达到更高的效率，需要再利用Excel的一个小技巧——【把常用命令添加到快速访问工具栏】。

这个操作非常简单，而且一劳永逸，添加后，某些命令可以更快捷地使用。

这里我需要把【升序】和【降序】这两个命令添加进去。点开【排序和筛选】，分别右键点击【升序】和【降序】，选择【添加到快速访问工具栏】即可。这样就可以在工具栏看到相应的图标了。

④

举个例子

如下作一简单的例子。

数据：一列是水果名，包括苹果、香蕉、橙子、水蜜桃、西瓜、柚子，部分水果有多次数据；一列是相应水果的数量。

排序：以水果名为主要关键字，数量列为次要关键字，进行多条件排序，均按升序排序。

表格：左侧表格是利用两次单列排序方法测试数据，右侧表格是利用Excel自带的【自定义排序】功能进行排序的的结果。

随机数列：用于生成随机数的序列，其作用是打乱左侧表格；每次通过排序打乱后，由于随机数会重新生成，所以可以多次打乱。

匹配结果：，当【自定义排序】与【两次单列排序】同一行水果名及数量完全一致时，显示为【√】，其他情况显示为【×】。

操作：

① 打乱左侧表格

鼠标定位到随机数列任一随机数上，点击快速工具栏上的升序按钮进行快速排序。

（一个小技巧：鼠标不要直接选择整列数据，不然会弹出【排序提醒】对话框，这样就慢了，如下）

② 两次单列排序

先后对【数量】列和【水果】列进行升序排序，操作如上。

（整个测试过程）

可见，两种操作获取的结果是一致的，多次尝试也无异常。

不考虑随机数打乱顺序，仅【四次点击】，就完成了排序，有没有酷酷的感觉呢？以此类推，多一列条件，就多两次点击，这要比自定义排序节省一点操作。

在【WPS office】上同样可以用这种方法，但是 WPS 目前的快速访问工具栏还不允许添加升序或降序命令，所以提速不明显。

不过，在移动端，不管是 Microsoft Excel，还是 WPS Office，或是苹果的 Numbers，经测试，这都是一个可应用的方法。所以，以后，即便只有手机，也能做到更多的事情。

附：这里有个注意的地方，如果手机设置语言为英文，那么 Excel 排序的时候，会出现奇怪的结果。想要恢复正常，需要把语言调回中文。

⑤

总结

1. 多条件排序是一个很常见的需求，【自定义排序】是基本的做法；
2. 分别对单列进行排序，可以实现多条件排序的效果；
3. 通过快速访问工具栏可以更好地体现这种方法的优势；
4. 最后一个水果数据的例子。

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小斌感谢您的阅读

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