微信办公小技能（这2个超实用的办公技巧）

微信，几乎是咱们手机上使用时长最高的一个 APP。

每天不管是通讯、付款还是阅读啥的都会用到。各种消息多到爆炸，想要清晰地梳理好它们，可不是一件容易的事情。

今天，我就来分享自己日常在用的「2 个微信办公技巧」，帮你管理微信里的文件和信息，省出大把的时间！

微信虽说是日常办公最常用的工具，但是它在文件管理这一块，始终做的不如 QQ 好。

BUT 我们可以造一个自己的私人文件夹啊！

它就是：一个人的群！

它比文件传输助手更好使，因为它保留了搜索功能，还可以按日期、文件、图片以及视频等等查询，找资料的时候更好找~

我们还能根据自己的资料整理需求，多建几个群。比如我就建了两个群，一个叫做金句收集，一个叫做临时文件。

Q：如何建一个人的群？

A：点击微信右上角的 号，面对面建群就好啦

平时看到大叔、老秦还有一些老师在群里的分享的好句子，就随手转发到金句收集的群里。

微信的文件 4 天不打开，就会过期失效。所以群里发的文件，我一般会转到临时文件夹里。

转发文件必须要下载，这样既可以保证自己下载了这个文件，也能提高找到文件的效率~

需要注意的是，个人群更换设备的时候，聊天记录容易丢失，重要的内容得做好聊天记录迁移。

为什么不用微信收藏？

因为收藏只有 2G 的储存空间，多放些重要的精华内容吧~

（而且收藏了可能更加不会怎么看-。-）

02 群组任务强提醒！

不论是公司部门，还是参加的各种社群里，经常都会有一些重要的项目事件。

But，微信的群功能一直都不够完善，特别是发群通知。

即使@了全体成员，也经常会被各种消息给刷掉。虽然保存在了群公告里，但是如果又有了下一条需要@全体的消息，上一条就没了。

在微信摸爬滚打了这些日子……我发现最醒目的方法就是「直接修改群名称」！

你看，是不是很直观？

特别是在需要预告时间，倒计时的时候。成员在滑动列表的时候，就可以收到重要通知了~

而且所有成员都能修改群名称，不过微信群名称不能超过16个字。

这样一来，@所有人通知消息的权限，就不仅仅局限在群主手上啦。（也不能乱改名字的哈！）

如果有用，记得给我点赞转发呐！

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