数据透视表分类汇总（数据透视表的汇总方式）

日常工作中，少不了分析汇总各种数据，比如下图(1)，要求汇总各个店铺的总销售额，订单总个数，以及奖励总金额，如图(2)，看到这里你可能马上就说用Excel的求和函数Sum()，计数函数Count()，或者还会用到If函数可以得到结果。那你就把简单问题复杂话了，今天介绍一个无需函数的简单方法——数据透视表的汇总方式。

图（1）

图（2）

Step1: 创建数据透视表

插入——>数据透视表

Step2: 实现汇总操作

在数据透视表字段里，拖放“店铺号”到行区域，拖放两次“销售金额”到值区域，拖放“奖励金额”到值区域，这时候你会看到数据透视表中有两列数据是“销售金额”的求和计算，一列数据是“奖励金额”的求和计算，接下来就是值汇总方式的设置。

在数据透视表中，双击第一个销售金额字段，在弹出的对话框里面，修改字段名称为“总销售金额”；双击第二个销售金额字段，选择“计数”汇总方式，字段名称为“订单总个数”；双击奖励金额字段，修改字段名称为“奖励总金额”。

Step3: 美化数据透视表

在数据透视表中，双击行标签单元格，修改名称为“店铺号”；在数据透视表设计面板中，勾上“镶边行”，设置总计为“对行与列禁用”；在开始功能区中，设置标题右对齐，总销售金额和奖励总金额这两列数据保留两位小数。

如果想要达到更好的可视化效果，你还可以在透视表中通过自定义数字格式来给每个店铺划分销售等级，如下图

记住了，当你需要分析汇总数据时，千万不要忘了使用数据透视表这个强大的工具！

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