分类汇总的数据如何复制出来（除了复制和粘贴外）

Excel工作表中有“比较和合并工作簿”功能？是的，你没有听错，确实有。而且功能非常强大，就如其名，可以比较和合并工作簿。但该功能一直都没有在选项卡中出现过，所以，很多人对“比较和合并工作簿”并不了解，就算有人看到该功能，它也是灰色不可用状态，随之被丢之千里之外……，那么，该功能为什么是灰色不可用状态呢？

一、功能及启用“比较和合并工作簿”的方法。

功能：比较和合并工作簿。

启用方法：

1、【文件】-【选项】-【自定义功能区】。

2、根据需要选择【比较和合并工作簿】的位置，【新建选项卡】，并对新建的选项卡重命名为“比较和合并”并【确定】，对【新建组（自定义）】重命名“比较和合并”并【确定】。

3、选择【从下列位置选择命令】中的【不在功能区的命令】，拖动滚动条找到“比较和合合并工作簿”、“保护共享（旧版）”，依次选中并【添加】。最后【确定】即可。

解读：

1、对新建的选项卡和新建的组可以根据需要自定义名称。

2、如果只是添加【比较和合并工作簿】、则该功能为灰色不可用状态，所以在添加“比较和合并工作簿”功能的同时，也需要将“保护共享（旧版）”功能同时添加进来，因为要使用“比较和合并工作簿”，就必须将工作簿设置为共享。

二、使用场景

如下图，现在需要收集10位员工的基本信息，

步骤一：共享工作簿。

方法：

单击【比较和合并】菜单，选择【保护共享工作簿（旧版）】，打开【保护工作簿】对话框，选中【以跟踪修订方式共享】，并单击【确定】按钮。

步骤二：发放工作簿，填写资料并回收工作簿。

注意事项：

1、回收后的工作簿建议对齐重命名，文件名自定义即可，否则会覆盖原有表格。

2、填表人员不能更改表格结构，只需在对应的信息后完善缺失信息即可。

3、回收来的表格建议放置到同一个文件夹中。

步骤三：合并工作簿

方法：

打开汇总工作簿，单击【比较和合并】菜单，选择【比较和合并工作簿】，打开对话框，选择回收工作簿存放位置，并选中所有回收的工作簿，单击【打开】命令即可。

解读：

单击【打开】命令之后，系统会自动合并并汇总回收的工作簿数据。如果数据量庞大，利用此方法合并工作簿非常的方便。

三、更新汇总工作簿数据。

目的：“鲁肃”和“赵云”的工作填写有误，争取的工资分别为：8888元9999元，现在需要同步信息到汇总表中。

方法：

回收“鲁肃”和“赵云”的最新数据表，打开汇总工作簿，单击【比较和合并】菜单，选择【比较和合并工作簿】，打开对话框，选择回收工作簿存放位置，并选中“鲁肃”和“赵云”最新的工作簿，单击【打开】命令即可。

解读：

单开【打开】命令之后，“鲁肃”和“赵云”的工资自动更新到最新数据。