如何快速做会议记录（如何做好会议记录）

会议记录是职场中最常遇到的商业写作，宝洁大中华区传播与公关副总裁许有杰观察发现，很多人写会议记录时，常把重点放在记录会议过程和细节，而不是结果上，这会导致记录的信息太多，最重要的反被淹没。在许有杰看来，要写好会议记录，必须先理解会议的最终目的。开会前，记录者应向主管或会议发起人确认会议目标，再根据目标，把讨论结果记录下来，没必要把所有提到的事情都逐一记录。许有杰开会时，会把手里的纸张分成两栏：一栏记录议题的讨论结果；另一栏要写下议题的“下一步”由谁负责、要做什么、预计何时完成等。下次开会时，把之前的会议记录拿出来，就一目了然了。

接受《经理人》月刊采访时，许有杰分享了写好一份会议记录所需要的三个要点：

第一，确保与会者达到共识。记录者写完会议纪录后，可以发给参加会议的人，确认内容是否无误。如果大家都没有异议，这份会议记录就是大家对会议结果的共识。

第二，会议记录可以做为后续依据。当主管质疑项目的走向时，可以拿出会议纪录比对，证明是受到外在因素的影响，而不是没做好可控范围内的事。

第三，会议纪录要在24小时内完成，才能确保内容的准确度。与其他工作相比，会议纪录算不上紧急，于是就有人把它排到最后。这样会导致，记录者和参会者在一定程度上忘记会议里的某些细节。

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