对财务会计的认知(会计眼中的会计)

对财务会计的认知(会计眼中的会计)(1)

起底财务圈:会计眼中的会计

公司人:我的感觉就是特别严谨,就是差一点点都不行。比如说我报销的时候,那个票要贴得很整齐,我们都有要求的,在贴在什么框框里面,那个纸都是要用很干净的A4纸贴,要求还很多。

公司人:做事比较雷厉风行,比较精细吧,对钱上比较敏感、比较在意。

公司人:好像办一些活动涉及到一些费用方面可能会咨询一下会计。

公司人:我说投资公司或者是一个公司转让和会计做一个清算,就是公司有一些不想清算,关停并转了,作为会计的一个合作,把公司能买下来做一个收购。

公司人:比较严谨。

主持人:马上从专业角度深入起底财务圈,外企财务官张泽锋和张奥带来的《会计眼中的会计》。

张奥:我是经济之声张奥。

张泽锋:我是张泽锋。

张奥:今天能够和一位财务经理坐到一块我真是倍感容幸,因为对财务我们确实了解得比较少,往常跟会计或者是财务部门打交道也就是报销或者是申请一些经费出去做活动。那到底会计是干什么的?他们每天还按着计算机,戴着套袖查钱吗?赶紧来给我们讲讲《会计眼中的会计》。

张泽锋:讲这个报销是跟每一个人极其相关的事情,可能大家看到最表面的东西也就是这个。那么会计从本质上讲他就是记录数字,然后再分析这些数字啊。那么再通俗一点讲就是做会计要伺候好三大巨头。

张奥:哪三大?

张泽锋:老板、债主和政府。一个能伺候好老板、债主和政府的会计就能成为好的财务管理者。我以前在一个上市公司做过,那么这个公司大概有30个财务人员,那么里面有20个是基础会计,有6个是资金管理的,那么有3个经理再加1个财务总监,再上最上面的是一个CFO。

张奥:这个结构配置也还是比较架构很全的。

张泽锋:对,如果这样一听的话,大家一看有30个人还挺复杂的。我们可以这样来看,其实20个会计和6个资金管理员这属于初级会计。

张奥:他们负责就是给我们算帐?

张泽锋:对,负责算帐、记帐、给钱、收钱就这么一些基础的职能。那么第二个层级是经理,经理是负责记帐人员记出来帐的分析还有出报告。

张奥:整个的财务部门有的时候在大公司里它可以很庞大,像您刚才举的上市公司它有30个人,那有没有更大规模的会计团队?

张泽锋:更大规模像麦当劳、肯德基这个都是全球的业务,他们仅在中国,比如说华南区或者是在中国区这边,它整一个财务部门,几十个人、上百个人,整一层楼都是这个财务部门的人员,它这里面涉及到,如果是跨过企业的话它的业务会非常复杂,它还会加上一些像外汇管理的或者资金管理的、融资、投资这样一些业务,这些都是非常需要众多的财会人员加入的。

张奥:会计部门或者财务部门并不是大家想得那么简单,记帐、花钱,其实他们有的时候甚至可以找到,比如帮助公司去融资或者去找投资这样的一个角色?

张泽锋:从工具上来讲呢,基础会计应用最多的就是word,还有用一部分的Excel,那么从经理上来讲就是Excel和PPT会比较多。

张奥:我懂,Excel它可以去分析你这个数字而且可以去核查,比如它做的东西到底准不准确。然后PPT可能是向上级去做一个汇报?

张泽锋:对,因为PPT能够给出比较简短、比较生动的东西,老板的时间非常珍贵的,他只能给你一个小时,那么一个小时里面呢,你必须展示给他看生动的东西。

张奥:给老板看表格老板会给你降薪的?

张泽锋:对,那么会计这个工作里面会经常叫到一些比较好玩的名称,叫“表哥”、“表姐”,“表哥”、“表姐”是什么意思呢?就是大年三十了还要做表,年初一还得起早,一群以电脑生死相依的这个表哥、表姐,就是这些人经常眼睛盯着电脑、双手快速操作Excel,与这个表格打交道。我们会生动叫他表哥、表姐。

张奥:还有表妹,我知道有一些公司还有表妹。

张泽锋:会计人员还有一个感觉可能加班累,因为会计是一个比较有时效性的东西,它有截止点,它有这些具体的时间性规范。

张奥:真的会有像您说的大年初一起来还在做表格吗?

张泽锋:像这个情况的话我在欧洲一家公司工作,欧洲的时间跟我们是反着过来的,反着过来的话,那么我们把一天这边工厂在工作,那么在中国的生产要运作,要给数字要算术,那么要了晚上话如果欧洲开会那你还得接着跟它开电话会议。是这么一个概念。

张奥:欧洲也不过春节,所以偶然也会初一加班。

张泽锋:所以就有这么一个比较尴尬的情况。

张奥:不过,会计好像它也有忙季和淡季,是不是到年末、季末这种要出财报的时候比较忙。

张泽锋:加班这个情况,可以有这么一个顺口溜,月底要出报表、月初搞分析,月中要交税,季末、年末报表一堆,集团政府各有一套,今天分析明天改,后天也闲不下来。所以会计是基本上每个月就这么轮这么转。

张奥:并不是像我们想的只有那个结点的时候,你把数算一下才忙,原来其实它是按照月初、月中、月末它都是给你工作量在上面的。

张泽锋:所以说在外资企业,或者说在大公司里面实际上会计人员你整天看他沉默寡言,实际上他是有非常多的工作任务在的。

张奥:你知道吗?平时我仅仅是去看报销时候,他们在算那些数,然后添的那些报销单,我都已经觉得很烦琐了。如果再加上您说还要再进行一些数字分析,或者是把一些财报整合起来的话,这真的是很辛苦。

张泽锋:对的,所以会计工作是一个非常烦琐但是又非常谨慎,因为它是跟钱跟货币打交道的。

张奥:您有算错过数吗?在您过往的履历中?

张泽锋:这个基本上是这样的,基础的会计人员刚毕业出来的话,因为他接触这个实际的企业情况他可能是会有的,但是这一个算错的话基本上从经理的这么一个级别是很容易就抓出来的,因为经理的话是积累了很多年的经验,基本上一抓就能抓准的。还有就是刚才讲到的这个加班累还有琐碎,所以整个从会计行业从业的这个男女性别来看,基本上是女孩比较多,所以我们看各种财经学校或者是会计专业基本上也是女孩子,整一个班级里面女孩子占了七、八成。

张奥:比较有耐心。

张泽锋:对。

张奥:如果男生比较有野心,就成天帮公司算几亿、几亿的…

张泽锋:但是男性的朋友也不要就是说对这个会计感到绝望,有这么一个大概的规律,就是说女孩在基础会计的层级来讲的话女孩是比较多,男的很少很少,甚至有可能80%都是女的,甚至整个部门的基础会计都是女的,但是主管,经理这一级的话男女是差不多的。

张奥:而且我还要知道您肯定后面还会强调,看看各各大公司的CFO吧,还是男的多。

张泽锋:你这个讲的就是CFO财务总监的话男性可能是要比女性更多的。

张奥:女同胞们加油,我们也是可以的。

张泽锋:这个大家都是有这么一个机会的。(中国广播网)

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