时间管理之量化思维(如何从时间的消耗者跃为时间管理者)
你是不是每天都有忙不完的工作?
你是不是觉得自己越努力效率却越低下?
你是不是为了能挤出一点时间而焦头烂额?
其实没有时间不够用这回事,只有不会利用时间的人。你只是需要研究一下自己是如何安排时间的。
那么我们到底如何找回浪费掉的时间呢?
如何才能高效利用整块时间呢?
又该如何巧妙管理碎片化时间呢?
最终让我们的工作,学习生活,因为我们善于利用时间,而如虎添翼呢?
接下来我将和大家分享一本书《每天多出三小时》,以上这些问题,你将在这本书中,都能找到答案。
接下来我将分三个部分和大家分享:
第一:制定目标和计划,是一切实施高效管理前提
第二:如何高效利用你的,整块时间和碎片化时间
第三:掌握运筹时间的5个黄金定律和口诀
01
这里要和大家分享一个概念就是“时商”。
所谓“时商”就是管理时间的能力。我们要让时间在我们的心中重要起来。
然而,目标和计划的制定,就是管理时间的前提。因为只有制定目标了计划,时间才能有条不紊。
人的精力是有限的,如果朝三暮四,没有做事的明确目标,就会白白浪费宝贵的时间。所以,我们把一生的时间当做一个整体运用时,首先要考虑用在哪里,就是说选好目标的重要性。
如果没有目标,人生就会产生强大的负面能量,很容易受到一些微不足道的情绪困扰。
记住:没有目标是时间管理的大忌。目标是时间管理者做事的导航灯。我们只有明确自己想要什么样的人生,人才能不白活一世。
02
整块时间:
找出自己一天当中可以集中精力去做一件事的时间。然后学会要事第一,不要不分轻重缓急,眉毛胡须一把抓。做任何事情都要有计划,抓住要点去处理。
比如说:我一天当中,只有早起的时间是可以有2个小时属于自己,没人打扰,也还未被工作琐事牵绊。那么这个时间就是你需要投入专注力的时候,而我们就要把这一天最重要的事情,放在这精力最好的时间里完成。
碎片化时间:
布朗里说过:“零碎的时间就去沙粒,虽然每一点都不显眼,但多了能聚成沙漠。”
所以,懂得有效运用好这些零碎的时间。
如何做?
比如:如果你只有5分钟的时间,你就可以用来打电话,制定计划,整理思绪
如果你有5-10分钟时间,那可以翻翻报纸,阅读新闻
若一些比较复杂但不急于完成的事,就可以分几个阶段,利用碎片时间完成。
比如在车上,在等待的时间,也可以用来学习,用来思考,这样短期感觉不出变化,但时间久了,一定会有不一样的结果。
就像银行里的,零存整取。
03
掌握运筹时间的5个黄金定律
1:80/20时间管理法则(二八法则)
他告诉我们应该把重点放在20%的重要时刻上,也就是80%的成就,是在20%的时间内取得的,反过来说,剩余的80%时间,只创造了20%的价值。这个定律也是告诉了我们,控制时间是不可能的,我们控制的其实只是自己。
2:ABCD优先法则
让我们学会抓重点
3:谨守史密斯法则
a:掌握生活大小事
b:确立核心价值
c:排定优先顺序
d:设定明确可行的目标
e:规划每日工作
4:统筹分配法
就是让我们在同样的时间内争取最大的收获,在一段的时间内取得最好的效果
5:生命紧迫法
经常问问自己,假如生命只剩24小时,你最想做什么事,用这样的心态让我们学会珍视。这样才能有意识利用好时间。
口诀:
拒绝干扰和拖延,让时间不要白白溜走
妙用时间,让生活简单而高效
别瞎忙,做事有章法,忙到点子上
一次只做一件事
把时间用在正确的事上
学会说“不”
关注要事,非急事
每天做个总结和反省
所谓管理好时间,才能管理好人生。愿我们都能成为时间上的主人,高效利用好每一天的时间。
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