excel中alt键有什么用（Alt键竟然可以这么用）

转自：Excel之家ExcelHome

“键盘侠”都知道，【Alt】键是常用的快捷键之一，它与【Ctrl】键可并称之为“键盘之王”。

但是，这么常用的按键，你是否知道它在Word中有哪些妙用呢？

本期内容今天就来为大家讲一讲Word中【Alt】键最常用的几个实用技巧。

01

精确调整段落缩进

在Word中，如果想要微调缩进对齐位置，就可以利用【Alt】 键。【Alt】具有微调和强制对齐的功能。

实用技巧：按住【Alt】键，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的调整数值以及段落缩进位置。如下图所示。

精确对齐表格线

有时候，我们会发现，Word表格中的上下表格线始终调不齐，使用鼠标拖拽之后发现依然对不齐的情况。此时，就可以利用【Alt】键了。

实用技巧：按住【Alt】键的同时，使得鼠标拖拽表格线，即可精确对齐了。如下图所示。

快速选中矩形文档

在工作中，有时我们需要将段落的部分文本突出，比如说中间的矩阵部分，你会如何选中文本呢？

实用技巧：这时用【Alt】加鼠标就非常好用了。首先按住【Alt】键，然后选择需要的文档。

纵向选择

在处理Word文本时，首先需要将文本选中。选择某句或某段文本大家应该很容易就能选择。但如果要处理的文字是纵向排列的话，该如何快速选择呢？这时候，就可以用【Alt】键，非常便捷。

实用技巧：按住【Alt】键，纵向拖动鼠标选择文档中的矩形文字区域，然后就可以复制、移动、删除或直接修改这部分文字。如下图所示。

快速对齐对象

在Word中，如果想将图形、图片等对象快速对齐，有的小伙伴会直接鼠标左键拖拽，但是拖拽之后发现依然调不齐，该怎么办？其实同样可以利用【Alt】键。

实用技巧：选择需要对齐的对象 ，住【Alt】键不放，拖拽鼠标即可精准对齐。如下图所示。

快速关闭文档

如果你想关闭Word文档，通常可以直接点右上角的“×”。

实用技巧：我们也可以利用【Alt】 【F4】关闭文档，这个用法同文档的右上角“×”效果是一样的，可以关闭整个文档。

显示快捷键

一般情况下，在Word中如果想要执行某个操作，我们通常会在功能区使用鼠标选择某一命令。对于Word高手来说，这样操作非常麻烦，他们常会利用【Alt】键来快速“选择”命令。

实用技巧：按下【Alt】键，你会发现功能区的菜单旁即会显示打开菜单的快捷键（即选项卡或者命令的字母、数字）。此时，再按下命令对应的字母或数字，即可打开该选项卡。

比如，我们想要插入图片，可按下【Alt】键 按【N】键（N键代表“插入”选项卡） 按【P】键（P键代表“图片”按钮），这样就可以打开“插入图片”对话框快速插入图片了。

Alt 字母

打开Word，然后按下【Alt】键后再松开，你会发现在整个工具栏中的命令上显示数字或字母，如下图所示。

此时，只需按下对应的数字或字母键，即可快速执行相应的功能或打开选项卡。例如，依次按下Alt N zt W键，按Enter键可快速插入艺术字。

由此可看出，【Alt】键作为辅助键，还可组合各按键来实现各种特殊快捷功能。

09

Alt 数字

从上图中，细心的小伙伴可能已发现，快速访问工具栏中显示了1、2、3、4......的数字。按下Alt 对应数字，可按数字顺序执行快速访问工具栏中的命令。如：

Alt 1 快速保存

Alt 2 撤消

Alt 3 重复/恢复键入

Alt 4 公式

Alt 5 格式刷

Alt 6 计算

Alt 7 快速打印

Alt 8 插入图片

此时，有小伙伴会有疑问，为什么你的快速访问工具栏中有这些快捷键命令，而我的Word中却没有呢？

其实这些都是可以自定义的，这里我们以添加插入文本框快捷键命令为例进行讲解。

操作方法：在【插入】-【文本】-【文本框】按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”添加到快速访问工具栏”命令，即添加完成。

由于刚添加的插入文本框命令位于快速访问工具栏第9个，因此，按下Alt 9键， 然后Enter，就能快速插入文本框了，而不再需要我们每次去选择命令，才能插入文本框。

这样，是不是方便多了。

需要注意的是，快速访问工具栏中各快捷键以及命令的顺序不是固定不变的。如果想更改它们的顺序，可打开“Word选项”对话框，在“自定义快速访问栏”右侧调整各命令顺序。

如这里将“文本框”命令调整到第1位。单击“确定”按钮，返回Word页面，按Alt 1键，可快速插入文本框。

以上就是今天分享的全部内容了，大家可以在实践过程中多积累总结。

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