你们的疑惑解决了吗(要求真的清楚了吗)

好的PPT让自己满意,也能让别人满意。通过充分的沟通,摸清楚领导、客户、观众的需求,才能做出一份令大家都满意的PPT。

1. PPT之外,不可不知的事情

一个PPT任务来了,不是闷着头直接做就好了。很多PPT本身之外的相关事情(可以称为"任务背景"),也是非常有必要先弄清楚的。

观众是谁?

做PPT前,你想过你的PPT是放给什么人看的吗?观众是谁都不确定,怎么可能做出符合要求的PPT,如何去组织内容和确定设计风格?准确把握观众,可能要分析下面的一些问题。

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在哪里放映?

正设计的一份PPT,你是否提前了解过它的反映环境?在确定屏幕尺寸、时间限制等条件之前盲目开始设计,最后很可能要遭遇大返工。关于PPT播放的环境,你可能需要了解下面5个方面的情况:

硬件:包含播放的硬件和显示的硬件。

播放硬件:播放时是否允许连接自己的电脑播放?若不允许,那么用来播放PPT的那台电脑是否支持自己的PPT文件格式?能否将自己设计的艺术效果、动画都完整显示?

显示硬件:用投影仪还是显示屏播放?投影投放在白色投影布还是墙面上?这对于PPT的配色方案的选择有重要影响。平板电视、电脑等显示屏显示的颜色一般不会有太大偏差,而投影仪显示时则某些色彩可能变得偏浅,甚至看不清楚,某些颜色投影在带颜色的墙面上时也可能发生变化。

播放场地:播放时能够关闭灯源还是只能在明亮的室内播放?现场是否支持声音的播放?这对PPT背景色彩的选择、多媒体的应用等有直接的影响。黑暗的环境下观看PPT,什么样的背景颜色都能看得比较清楚;而明亮的环境下,如果用白色、浅色的背景则有可能导致你的PPT播放出来完全"走样"。黑暗的室内,用深色的背景,亮色的文字或图片会显得很明显,这也是为什么很多科技公司发布会播放的PPT都喜欢用黑色或深色的背景。

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屏幕尺寸:屏幕尺寸是4:3,还是16:9?还是一个非常特殊的比例?新建PPT之后第一件要考虑的事情不是封面怎么做,而是幻灯片页面大小设置为多少。下面特殊的幻灯片尺寸,可以在"幻灯片大小"对话框中,通过"自定义"进行设置。

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演讲者:你在制作的PPT最终是配合演讲手动播放,还是展台自动放映?若配合演讲,是自己讲述,还是由领导、同事讲述?这些关系到内容、备注等的准备。

时间限制:是1分钟视频,还是10分钟讲稿;正式演示时,是否有时间限制……到底要做多少页幻灯片合适?只有确定时间要求,心里才有数。

2.内容的方向性判定

设计PPT前,须先规划、撰写好内容。而在准备PPT内容之前,则须对其方向有一个大概的认识,避免离题千里,出现方向性失误。该有的内容应该有,该作为重点的内容要被作为重点阐述,领导明确要求提及的要点应该有……关于内容的方向,可通过默问如下问题来把握。

方案:是概念性,还是务实性?

对于方案PPT,做之前应沟通确定到底是做一个初步的概念性的方案,还是做一个需要提出具体操作步骤的务实性、可执行方案。对问题的分析需要达到什么样的程度,是否需要涉及可供调配的资源情况……事实上,很多时候,可执行方案都是经过多次提案、沟通碰撞后的结果,而不只单方面(一个单位或一个机构)单次思考便可以得到的成果。

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汇报:重点在调研成果,还是执行策略?

调研活动后的汇报PPT,有时也可能需要考虑内容的侧重点——是只涉及调研的成果、阐述现象,还是基于调研成果得出的解决策略。

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课件:哪些内容一笔带过,哪些内容详加论述?

课件PPT是备课的工具,准备课件PPT的内容,应明确这一课内容中哪些是学生真正难以理解的知识,需要重点论述;哪些是所有学生都好理解,可以一笔带过的。从而控制课件各部分内容的篇幅。下面的教学课件,在整节课的四个部分中,软件界面不是教学的难点,篇幅相对就要少一些。

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展示:价值点是什么,兴趣点是什么?

品牌或产品展示类PPT的内容,应充分了解本体的核心价值点,同时也需要充分了解观众的兴趣点、关注点所在,最好在满足兴趣的基础上输出价值。

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3.设计调性的确定

调性即一份PPT整体呈现出来的风貌——是严肃的还是轻松的,是热烈的还是冷静的,是树立品牌的感觉还是促销产品的感觉等等。在看到最终作品前,领导、客户其实对于PPT的调性可能会有一些模糊的想法,设计PPT前应该摸清楚他们的这些想法。此外,最终设计调性的确定还应考虑搞清楚下面两个问题。

行业的视觉规范是什么?

不同行业有不同的色彩、字体等应用规范,形成专属的视觉识别系统。因而某些设计,人们一看到就能判定其大致属于何种行业。比如,党政机关的设计常常使用红色、白色、黄色的搭配,环保组织、医疗机构多用绿色,企业多用蓝色……在设计PPT前可能还需要去了解自己做的这份PPT是否要兼顾行业的视觉规范,运用符合这种视觉规范的色彩搭配。

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是否必须使用企业模板?

不少企业都设计有自己专属的PPT模板,甚至规定所有该企业出品的PPT作品都应该用其企业模板设计。若必须使用企业模板,就不必再去为PPT再单独设计模板了。

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