ppt常用的排版方式（PPT排版的4个原则看过的都说好）

你好，我是小必，很高兴能在这里遇见你。

今天，给大家更新一期特别的文章。说多了Excel的各种技巧，这一期来给大家说一下关于PPT的排版的问题。一份讲究的PPT总是能吸引观众或者阅读者，激发他们的阅读的兴趣，从而达到演讲的目的。对外的PPT同时也代表一个部门，一个公司甚至一个项目的工作水平与是否对观众尊重。

在小必看来，一份好的PPT主要有2点需要重视：逻辑和排版。So，废话不多说，我们来看一下干货。（以下的内容都是小必老师做的PPT讲义课件与案例）

本期内容主要围绕PPT的排版讲以下几个方面的排版要点：

下面小必给大家一一地讲一下。

Part-1 对比

对比是PPT排版中一个非常重要的原则，主要是通过一定的方式与方法，让观众能够第一时间明白你讲的是什么，重点是什么，分清主次。对比通常情况下有：大小，字体，明暗以及虚实等方面。

A、大小对比

大小对比主要是为了强调或者突出某个重要的元素与内容，强调其重要性。

用大小对比组合，可以简单有效地突出重点信息。

页面中放大的内容，不要过多，重点放大需要突出显示的信息即可。

如上述的两个图形中的蓝色的正方形，处于不同的位置上，其视觉感受也是不一样的，所处的强调的作用自然而然也是不一样的。

B、字体对比

字体通常情况下是对于所要演讲的主题的一种区分与突出。其中字体的笔画粗细，字体样式以及高低都有一定的讲究。

C、明暗对比

字体的颜色的对比通常是对比中使用最多的一个方面。需要根据不同的场合选择不同的颜色，以恰当地表达演讲者所要表达的内容与主题。如橙色或者黄色通常代表温暖，红色代表热烈，绿色代表生长……等等。

明暗主要使用2种颜色，一种是深色，一种是浅色。深色表示强调，浅色表示不重要。颜色可以分为单色，双色与多色搭配。以表现内容的重要与次要。

颜色选择方面要根据所表达的内容选择。一个演示稿中不能超过3种及以上的颜色，并且颜色搭配要和谐，不能咬色，不能串色，也不能过于对比强调，给人造成不舒服的感觉。

D、虚实对比

当画面中有点、线、面，就会形成虚实对比关系，主要通过各个元素的色彩深浅与明暗变化、轮廓清晰和排列疏密形成虚实关系。

如，在表格中，减少连线，对重要的内容加上边线，不重要的内容可以使用虚线或者浅色的细线；如文字较多时，对不重要的文字进行浅色设置，对重要的文字进行明色设置；或在图片设置时，如图片为背景，可对图片进行虚化处理，以免产生视觉反差。如此等等。

Part-2 对齐

PPT排版的第二个原则就是对齐的原则。在面面中，对齐的元素可以有很多，如文字，段落，图形，表格等等。在各个页面中同一类型的元素或者内容也要进行对齐。

对齐的目的是使每个元素之间与页面上的呈现整体规整，达到有序性，让整个页面更具有设计感，符合人们观看或者阅读的需要。

对齐一般有以上这些对齐的方式，PPT一般情况下，上述的对齐的方式在不同的内容或者情境中按需要使用。

Part-3 亲密

亲密性就是将相关的元素组织在一起。

增强页面逻辑性，便于阅读，使版面更集中，更有“呼吸感”

组织是指符合阅读逻辑，远近距离符合一定的规则，既不能太远，也不能太近。

A、字距与行距

1、字间距要确保文字有一定的呼吸感。一般情况下保持默认即可，最大不应超过半个字宽，最小也要保证不影响文字的阅读。

2、行间距相对具体一些，一般在1.2-1.4倍之间，视具体情况而定；

3、段间距则更为模糊，只要大于行间距，小于组间距即可；

4、组间距大于段间距，但为了使版面更集中，建立“呼吸感”，组之间的间距一定要小于组与版面边缘的距离。

B、分布与分组

分布是按一定的路径将元素进行均匀排列的过程。

分组是按阅读的逻辑将元素进行分割的过程。除上述的分割外，还有按关联性进行分割，按树形结构进行分割等等。

C、留白

留白并不是完全留出白色，留白意味着留出空白，以虚显实，无中生有。

空白是页面中的每一个元素都应该与其他的某个内容存在某种视觉联系。

留白的作用主要有以下几个方面：

留白到底该如何留，要注意哪几个方面：

一定的留白要以使页面更加地丰满，极具设计感与美感。

Part-4 重复

重复可以使每个元素之间与页面上的呈现整体规整，达到有序性。

根据上面的4个原则，接下来我们修改首页PPT来看一下，这4个原则在具体的实战过程中的使用。

实例1

下面是一段关于Excel聚焦的介绍文字，如何做出一个精致的PPT,可以使用我们今天讲的到的几个排版原则。

修改前：

修改后：

在这一页的PPT中，我们重点突出了数字，强调数据的作用，而对于其他的一些非重要的内容进行缩小，这样重点就非常地突出，具有很好的阅读效果与聚焦效果。上述使用了对比原则，重复原则，明暗原则。

实例2

下面是 一段对于工作复盘的回顾的要点。看修改前后的效果。

修改前：

修改后：

在这段PPT中，对于要点更加突出，减少因为解释性文字带来的文字过于密集而使于分散注意力的问题。使用到了亲密原则，对比原则，重复原则以及留白原则。

实例3

下面是Excel聚焦的一份关于Excel教程的详情图。具体如下：

修改前：

修改后：

在这个实例中，我们大量地使用了对比的原则，包括字体的大小，样式、颜色、明暗等。同时又充分地进行留白与重复，使整个页面更富有"呼吸感".

实例4

这份总结的页面文字不多，如何排版会更加好看呢？

修改前：

修改后：

在这个实例中，大量地使用了重复、亲密、对齐与留白的原则，使整个页面的配合更加地专业化，无论是质感还是页面的丰满度都有很高的格调。

实例5

下面是一份用于对比优势与劣势，现在与未来的页面。

修改前：

修改后：

在这个实例中，主要是对比，对齐与对比的大量使用，针对有优势的进行高亮，而对于劣势的进行灰度处理。

实例6

下面是一份表格的处理。

修改前：

修改后：

这一份里面主要是针对表格做了基本的调整，可以清晰地看出对比的数据。

而在这份里面对表格的主体做了调整，针对不同重要的项目进行不同颜色填充，使整个页面更加地清晰，富有表达力。

写在后面

每个PPT都有开头与结尾，而对于结尾，不建议使用谢谢，感谢观看等。可以使用一张很有质感的照片，再配上一段文字，这样的结尾将更加地丰富，避免枯燥无味。如下：

最后，送给大家一句话：

理论从来都是写在纸上，你需要的是去思考与实践

我是小必，期待我们的下次相见。

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