常用公文写作六大要领之结构要严谨（常用公文写作六大要领之结构要严谨）

"结构"一词，原是建筑学上的一个术语，它指的是建筑物的内部构造，整体布局由于文章的编织、构造和它遣理相通，所以它很早就被借用过来，用以表现一篇文章结撰、布局的艺术这里说的结构，指的不是公文的外在形式方面的结构，指的是公文内容上各个部分的安排问题，今天小编就来聊一聊关于常用公文写作六大要领之结构要严谨?接下来我们就一起去研究一下吧!

常用公文写作六大要领之结构要严谨

"结构"一词，原是建筑学上的一个术语，它指的是建筑物的内部构造，整体布局。由于文章的编织、构造和它遣理相通，所以它很早就被借用过来，用以表现一篇文章结撰、布局的艺术。这里说的结构，指的不是公文的外在形式方面的结构，指的是公文内容上各个部分的安排问题。

公文的结构，包括如何开头和结尾，怎样安排层次和段落，以及如何进行过渡和照应等。公文的开头以朴实、平直、开门见山为特色，结尾以自然果决为特色。公文由一层意思转到另一层意思，由总述到期分述或由分述到总述，由叙述到议论或由议论到叙述，都需要采用适当的过渡形式。根据情况，可以用过渡词过渡，如：“综上所述”、“由此可见”等；可以用过渡句子过渡，如“现将有关情况报告如下”等；有时也可以用过渡落过渡。通过过渡承上启下，使文意须畅自然。公文的照应，指的主要是公文内部相互衬托、呼应，如开头与结尾相照应，题目与正文相照应等，以此加强公文各部分的联系性，增强表达效果。总之，公文的结构安排是一个重要问题。比方做衣服，没有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至会把衣料给毁掉了。起草公文也一样，即使有了必要的材料，如果结构安排不好，仍然写不出好的文稿来。这一点要引起重视。公文开头、结尾和中间各层次、各部分要安排有序，严密紧凑，使全文形成一个有机的整体。

公文结构安排的原则是：（1）联系性和层次性。即一篇公文的各个部分或段落之间，应当按照它们内容上是否属于同一层次进行安排，不要把没有联系和属于不同层次的内容并列在一起论述。否则就会造成条理还不清、层次混乱。如公文拟制与起草工作就不能并列论述。（2）专一性和完整性。即公文的每个部分或段落内部，应保持有关内容的专一和完整。就是既不要把不同内容的拉到同一部分或段落里来，也不要把同一内容的分散到不同的部分工落中去。如有的报告，前边部分已讲了成绩，后边讲经验时又讲成绩，不必要的重复，造成结构的不严谨。