归纳word常用快捷键（弹指间工作效率倍增）

工作好几年了，还是只会Ctrl C、Ctrl V，明明知道快捷键会节省很多时间，但苦于记不住。看着别人操作文档，几乎都不用鼠标，只能干羡慕，我该怎么办呢？

建议这种情况，还是不要死记硬背，实际操作会更有效。

先梳理下自己常用的操作动作有哪些，然后匹配对应的快捷键，单独拎出来，打印贴在电脑旁。接着，每天从中选出1-2个刻意练习，当需要操作某个步骤时，先看一下快捷键是哪个，然后尝试用快捷方式去处理。连续用过几次之后，就会慢慢“脱稿”。等完全熟练之后，再去攻克其他的组合键。虽然，一开始不习惯或觉得慢，但熟悉之后，你就会发现它的魅力。

后文根据不同的使用场景，梳理了Word常用的100个快捷键，大家可以根据自己实际情况，选择尝试。

一、文件新建、打开、关闭【12个】

Ctrl N：快捷键新建文档，使用前提是已经打开了文档才能新建。

Ctrl O：打开文档

Ctrl W：关闭文档

Ctrl F4：关闭窗口

Ctrl F5：还原文档窗口文档大小

Ctrl F10：将文档窗口最大化

Ctrl F12：选择“文件”菜单上的“打开”命令

Alt Ctrl S：拆分文档窗口

Alt Shift C：撤消拆分文档窗口

Alt F4：退出 Word

Alt F5：还原程序窗口大小

Alt F10：将程序窗口最大化

二、复制、剪贴、保存【6个】

Ctrl C：复制所选文本或对象

Ctrl X：剪切所选文本或对象

Ctrl V：粘贴文本或对象

Ctrl S：文件保存，养成随时保存的习惯，可减少很多误操作或电话意外麻烦

Shift F12：文件保存

F12：文件另存为

三、删除和恢复【5个】

Ctrl Shift N：快速清除格式

Ctrl Shift F9：快速清除链接

Esc 键：取消操作

Ctrl Z：撤消操作

Ctrl Y：恢复或重复操作

四、字体、字号【9个】

Ctrl B：加粗

Ctrl I：斜体

Ctrl U：为字符添加下划线

Ctrl Shift F：打开“调整字体”命令

Ctrl Shift P：打开“调整字号” 命令

Ctrl ]：逐磅增大字号

Ctrl [：逐磅减小字号

Ctrl Shift <：缩小字号

Ctrl Shift >：增大字号

五、字符【7个】

Shift F3：英文大小写转换

Ctrl D：改变字符格式

Ctrl Shift A：将所有字母设为大写

Ctrl Shift K：将所有字母设成小写

Ctrl “=”：应用下标格式（自动间距）

Ctrl Shift “ ”：应用上标格式（自动间距）

Ctrl Shift Z：取消人工设置的字符格式

六、设置行间距【4个】

Ctrl 1：单倍行距

Ctrl 2：双倍行距

Ctrl 5：1.5倍行距

Ctrl 0：在段前添加一行间距

七、设置段落格式【16个】

Ctrl E：段落居中

Ctrl J：两端对齐

Ctrl L：左对齐

Ctrl R：右对齐

Ctrl M：左侧段落缩进

Ctrl Shift M：取消左侧段落缩进

Ctrl T：创建悬挂缩进

Ctrl Shift T：减小悬挂缩进量

Ctrl Q：取消段落格式

Ctrl Shift S：快速进入“应用样式”

Alt Ctrl K：不想自己排版，就启动“自动套用格式”

Ctrl Shift N：采用“正文”格式

Alt Ctrl 1：采用“标题 1”格式

Alt Ctrl 2：采用“标题 2”格式

Alt Ctrl 3：采用“标题 3”格式

Ctrl Shift L：给光标所在行的文本加上项目符号

八、选择文字或图形【17个】

Shift 右箭头：右侧的一个字符

Shift 左箭头：左侧的一个字符

Ctrl Shift 右箭头：单词结尾

Ctrl Shift 左箭头：单词开始

Shift End：行尾

Shift Home：行首

Shift 下箭头：下一行

Shift 上箭头：上一行

Ctrl Shift 下箭头：段尾

Ctrl Shift 上箭头：段首

Shift Page Down：下一屏

Shift Page Up：上一屏

Ctrl Shift Home：文档开始处

Ctrl Shift End：文档结尾处

Alt Ctrl Shift Page Down：窗口结尾

Ctrl A：包含整篇文档

Alt 鼠标选中文本：快速选择矩形区域

九、查找、定位、替换【13个】

Ctrl F：查找文字、格式和特殊项

Shift F4：重复“查找”或“定位”操作

Alt Ctrl Y：重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）

Ctrl H：替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt Ctrl Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt Ctrl Home：浏览文档

Home：光标移至行首

End：光标移至行尾

Ctrl Home：光标移至整个文件的起始处

Ctrl End：光标移至整个文件的结尾处

F10：激活菜单栏

F1：获得联机帮助或 Office 助手

十、切换至其他视图【4个】

Alt Ctrl P：切换到页面视图

Alt Ctrl O：切换到大纲视图

Alt Ctrl N ：切换到普通视图

Ctrl \：在主控文档和子文档之间移动

十一、文档审阅：批注、标记、引用【7个】

Alt Ctrl M：插入批注

Alt Shift D：快速插入日期

Alt Shift T：快速插入时间

Alt Shift O：标记目录项

Alt Shift I：标记引文目录项

Alt Ctrl X：插入索引项

Ctrl Shift E：打开或关闭标记修订功能

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