powerquery从文件夹导入文本（PowerQuery入门数据导入与展开）

对于Excel用户来说，经常会遇到下列情况而烦躁不安，数字和文本混在一个单元格里、数据表中大量使用合并单元格、数据表是一个不方便进一步统计的二维表，甚至数据表被分散到了不同的工作表或不同的工作簿……这时，Power Query横空出世了。

自从微软公司发布Power Query for Excel以来，从最早的加载项形式，到如今与Excel完美结合，历经了多个版本的更新，现在已经成为Excel用于数据查询和数据清洗的重要功能，极大地提高了用户的工作效率。今天小编先和大家一起来了解Power Query中数据处理的准备工作——导入与展开。

处理数据需要数据源表，就拿一个JSON文件“开刀”吧。JSON是JavaScript Object Notation的缩写，这是近年来的主流数据格式之一，采用独特规则的文本格式来存储和表示数据，这种格式的文件扩展名就 是“.json”。

示例文件（素材：02 -展开数据.json）是一个从网上下载的JSON文件，如果用记事本程序打开的话，里面的数据和乱码看上去没有太大区别，如图 1-1 所示。但是，Power Query却可以把它“收拾” 得服服帖帖。

图 1-1　用记事本打开 JSON 示例文件的原始数据

导入 JSON 文件

先新建一个Excel工作簿，在【数据】选项卡下，依次选择【获取数据】→【来自文件】→【从 JSON】选项，然后打开【导入数据】对话框，定位目标文件，找到刚才的JSON文件后，单击【导入】按钮，如图 1-2 所示。但是接下来并没有如期地出现【导航器】窗口，而是直接就进入了Power Query。

图 1-2　从 JSON 文件中导入数据到Power Query

要点提示：从JSON文件导入数据到Power Query

Excel界面→【数据】→【获取数据】→【来自文件】→【从JSON】→定位目标文件→【导入】

【Power Query编辑器】→【主页】→【 新 建源】→【文件】→【JSON】→ 定位目标文件 → 【导入】

不过这次Power Query的状态有点怪，【转换】和【添加列】选项卡下所有的命令按钮都呈现不可用的状态。此外，还多出来一个【列表工具转换】选项卡，如图 1-3 所示，这是“闹哪样”呢？从这个多出来的选项卡可以看到，这次导入的是一个【列表】，而不是【查询表】。

图 1-3　【列表】状态

列表里的每一条记录都是“Record”，表示这是被折叠的数据。单击任意一个“Record”以后可以将其展开，但是能看到的也只是众多数据中的一个，对处理数据毫无帮助。所以，刚才的单击步骤必须“咔嚓”删除。删除步骤的操作非常简单，只要在【查询设置】的【应用的步骤】窗格里单击最后一个“导航”步骤左边的删除符号，这个列表就被“打回原形”了，如图 1-4 所示。

图 1-4　删除步骤

难道只能“望表兴叹”了？当然不是，只要把【列表】转换成【查询表】就行了。在新冒出来的 【列表工具转换】选项卡下单击【到表】按钮，在弹出的【到表】对话框里虽然还有一些设置，但基本上都可以忽略，直接单击【确定】按钮，然后这个【列表】就华丽地变身为【查询表】了，如图 1-5 所示。如此一来，【转换】和【添加列】选项卡里也不再是“灰蒙蒙”的一片了。

图 1-5　将【列表】转换为【查询表】

要点提示：将列表转换为查询表

【Power Query编辑器】→选取列表→【列表工具转换】→【到表】→输入分隔符→处理附加列→ 【确定】

展开数据

不过刚才的操作只是转换，并没有对表里的内容做任何修改，所以查询表里仍然是一堆 “Record”。要处理这些数据肯定不能逐个单击，而是要单击标题右端的【展开】按钮，如图 1-6 所示，或者单击【转换】选项卡下的【展开】按钮来处理整列。使用这两种展开方式所弹出的窗格（对话框）虽然有细微的差异，但总体功能还是一致的。

图 1-6　将折叠的数据整列展开

展开后窗格（对话框）的“长相”有点类似于筛选窗格，其选择方式也和“筛选”如出一辙，需要展开哪些列，只要勾选标题名前的复选框即可。此处当然是要选择所有列，保持默认设置即可，最后单击【确定】按钮，一整列的“Record”就全部展开了。

这里有两个设置需要关注。一个是当数据列数很多的时候，供选择的列并不会全部显示出来， 所以会有一个【列表可能不完整】的警示标记，只要单击右边的【加载更多】按钮就可以显示完整的列表。

另一个就是“前缀”的问题。数据表的每一列都有一个“标题”，也就是俗称的“表头”，查询表也不例外。但是Power Query里任何一种表的标题都必须是唯一的，不能重复，所以展开窗格里默认会为原标题加上前缀以避免重复。例如，原来的“AccountNumber”，展开以后会变成“Column 1 . AccountNumber”（使用【转换】选项卡下的【展开】命令，在弹出的对话框中可以自定义前缀内容）。但是这样一来，标题难免会变得巨长，这时可以取消勾选【使用原始列名作为前缀】复选框，让前缀不显示。只是当展开的数据中有与原表中一模一样的标题时，第二次出现的标题会在原标题后面自动加“. 1”来避免重复。

要点提示：展开整列数据

【Power Query编辑器】→【展开】→【加载更多】→选择展开列→选择是否需要【使用原始列名 作为前缀】→【确定】

【Power Query编辑器】→选取对象→【转换】→【展开】→【加载更多】→选择展开列→修改或删除【默认的列名前缀】→【确定】

接下来再单击列标题右端的【展开】按钮时，会有一个选项，这里选择【扩展到新行】即可，如图 1-7 所示。

图 1-7　将 List 转换为 Record

在历经了五次【展开】或【扩展到新行】操作以后，最终的数据才会完全显露出来，一共 1000 行、11 列。

在实际的数据处理过程中，会遇到各种问题，小编讲解的上述技巧，你学会了吗？