微软office有什么功能（骨灰级用户才懂的情怀）

[PConline 杂谈]作为全球最著名的生产力工具，微软Office的大名相信每个人都听说过。很多人第一次接触电脑，就是从Office开始的。和Windows一样，Office也是每隔几年更新一个版本，从最开始的Office 97、Office 2000，到后来的Office 2003、2007、2010、2016……，一个个数字，就像一段段编年史一样令人难以忘怀。还记得你第一次接触Office是从哪个版本开始的吗？一篇短文带您快速了解一下。

1. DOS时代的Office

发布：上世纪80年代

最早一版Office可以追溯到上世纪80年代，那是一个由代码堆叠出来的世界。没有图形、没有Windows，你想进行任何操作，都要输入一串串代码才能完成。那时的Office也没有图形界面，甚至连鼠标都不具备。文字是一行一行向下输的，遇到错误时再用光标键挪至相应的位置上进行修改。此时的Office已经支持字体字号，只不过不是在屏幕上显示，而是直接呈现在打印纸上。

DOS时代的Office

2. Office早期版本

发布：上世纪90年代早期

随着微软大力推行图形操作，Windows开始出现在个人电脑中，此时的Office也推出了自己的图形版本。早期的Office从2.0到4.0，支持鼠标操作和界面按钮，编辑效率相比以往大幅提升。不过受限于当时的软硬件环境，这一时期的Office还显得非常简陋，与现版的Office差异巨大！

早期Office版本（截图为Office 4.0）

3. Office 95

发布：1995年

随着1995年微软发布Win95系统，Office也成功升级为Office 95。和之前的Office相比，Office 95增加了很多新功能，特别是界面开始体系化，在规范化同时也更加有利于日常操作。桌面图标开始有了自己的特色，这也是和之前版本的Office一个最大的不同。不过Office 95依旧还有很大的优化空间，这也间接促成了一年后Office 97的诞生！

Office 95是16位Office软件

这套图标后来被足足沿用四年之久

4. Office 97

发布：1996年

Office 97比起它的前任Office 95名气更大，这主要得益于相比Office 95更多的人性化设计。Office 97首次引入Office助手，以交互的形式帮助用户使用Office。尽管后期这货更多还是充当了一个桌面宠物的角色，但并不妨碍它成为最具代表性的Office组件。

功能方面，Office 97中的所见即所得已经非常完善，基本上电脑排好的版面最终打印出来也会是相同样式，拼字检查也是第一次出现在Office中，大大提高了日常文档的编纂效率。

Office97时代！

5. Office 2000

发布：1999年

时间来到1999年，当时的人们正在为即将到来的“千年虫Y2K”而发愁。Office 2000作为一个临危受命的版本，自然备受瞩目。Office 2000融合了当时最先进的网络功能，增加了类似Win2000那种不常用菜单的自动折叠。尤其是针对汉语特点，加入了很多中文方面的设计，比如中文断字、汉语拼音、中文校对、简繁体转换等等，大大提高了国内用户对Office的好感。顺便说一句，Office 2000的小助手开始变得更加立体，视觉感很棒！

Office 2000的小助手

Office 2000启用了新图标

6. Office XP

发布：2001年

2001年为配合WinXP发布，Office也推出了自己的XP版本。不过或许是和Office 2000太过接近（只是增加了语音识别、智能标签等小细节），这一版在知名度上远不如上一代的Office 2000。此外还有另一个原因，老对手WPS也在不断的地改进着，种种原因促使人们并没有太多动力去购买新版本。顺便说一句，从这一版开始，Office小助手也被默认关闭了。

并没有太成功的Office XP

7. Office 2003

发布：2003年

Office 2003是史上最经典的一版Office，以至于十几年后的今天，仍然可以在一些老爷机里见到它。和最初的Office相比，Office 2003已经是一套非常庞大的软件集，涵盖了从文档编辑、表格计算、幻灯演示、笔记管理、数据库、表单设计、网页制作、出版物制作等多个领域，足足奠定了其在办公领域的“扛把子”地位。

一代经典Office 2003

Office 2003依旧将重点放在了细节方面，比如新增加的阅读版式、文档比较、追踪修订、智能标签等等，在日常工作用处很大。尤其是相比上一版明显美过颜的界面，也给它加了不少分。此外还有一个原因也是导致Office 2003一直经久不衰的。那就是它的下一代版本Office 2007实在变化太大，以至于很多老用户不愿意升级，最终导致了Office 2003成为史上最受欢迎的Office版本。

Office 2003已经是一套非常庞大的软件集

8. Office 2007

发布：2007年

Office 2007首次启用了RIBBON界面，除了简洁大方以外，操作效率也要比之前强上很多。文档格式是全新的XML（也就是大家熟知的docx、xlsx、PPTx），除了体积更小以外，容错性及可编辑空间也要比以前强上很多。SmartART是新增加的流程图工具，即便放到现在，也有很多人在用它。Live Preview（实时显示）能够实时预览样式效果，不用鼠标点击，就能快速找到自己所需的格式。

2007是首次采用RIBBON设计的Office版本

尽管Office 2007有着这样或那样的看点，但由于各方面变动太大，且新格式无法被老版Office读取。Office 2007在诞生的一段时间内并不受欢迎，很多人仅仅出于对新版的好奇，才会去下载安装它。直至后来微软推出了Office 2007的官方文档兼容包（可以让低版本Office顺利读取Office 2007文件），这一情况才有所好转。

9. Office 2010

发布：2009年

经过两年多时间磨合，Office 2010开始上市。和旧版相比，新版的界面更加成熟，尤其是“毛玻璃”的运用，较之前版本有了明显提升。细节方面的变化很多，比如更加丰富的SmartArt模板、更多的PowerPoint动画、更加全面的打印选项等等，让新版Office的可用性有了翻天覆地的提升。尤其让我印象深刻的，是PPT可以导出视频了，这样一些小的设计就不用再动用剪辑软件了。

Office 2010的颜值，即便放到现在也很在线！

此外新版中还增加了一项保护模式，可以让网上下载的文件默认处于禁止编辑状态，以降低电脑感染宏病毒的机率。此外为适配Windows 7的Jumplist特性，Office 2010也增加了相关指令，比如可以借助Jumplist快速启动Outlook中的预约、任务、日历等。

10. Office 2013

发布：2012年

Office 2013采用全新的简约化界面，以至于后来的2016版、2019版也一直沿用这一设计。Office 2013增加了很多细节化功能，比如可以插入网络图片、直接编辑PDF文档、建立缩放层进式幻灯片等等。此外被大家熟识的“快速分析”（Excel）也是从这一版开始的。

Office 2013启动画面

扁平化设计的Office 2013

11. Office 2016

发布：2015年

Office 2016的面世就像当年的Office XP一样波澜不惊，除了外观上带来的一点点惊喜外，功能上的变化实在乏善可陈。搜索栏算是新版Office的一大看点，能够让你更快地找到自己所需的模块。至于其他变化，对于普通用户来说着实意义不大，顶多就是将文档快速分享给同事，或是几个人一同协作一篇文稿。

当然有一些细节还是值得称道的，比如PPT开始支持1080P格式的导出，而之前的版本只能导出为720P。

Office 2016

12. Office 2019

发布：2019年

和Office 2016相比，Office 2019的界面并没有太多改变，但流畅度却明显好于前者。在线图片和在线图标是19版里新增加的两项功能，对于制作PPT或者装饰类文档帮助很大。Excel增加了几组新函数，能够更快地完成公式编制。不过需要说明的是，这些功能全部需要Office 2019才能读取。而Office 2019只能安装到Win10平台，老版的Windows已经不支持！

只能装在Win10上的Office 2019

“平滑”是PowerPoint 2019新增加的一个特效，可以轻松做出一些炫酷效果来。

“平滑”可以让幻灯片做出很炫酷的效果

写在最后

按照微软的说法，Office 2019将是最后一款离线版Office，今后的任务将由Office 365完全取代。很多人对于Office 365的认知一直有偏差，简单来说，这是一款能够实时更新的Office，分为“在线版”、“桌面版”两种形式。

Office 365继承了“Win10即服务”概念，也就是说软件的功能进化，是通过日常的更新服务来实现的，这就使得软件的拓展性大大加强。此外Office 365的云端特性，也使得它的多人协作及多平台共享变得更加容易。相信Office 365一定是Office的未来！

Office 365将是Office的未来！

来源：PCOnline

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