excel怎么像word一样邮件合并（如何利用Excel及Word批量出报告或者合同）

工作中我们会遇到一些起草大量报告或合同的情景，但这些报告或合同中的信息一般都储存在excel中，如果只是说起草10份报告，靠复制粘贴也没啥问题，但要是更多呢？那如何快速完成呢？就靠“邮件合并”这个功能。

比如上图中的Excel信息要批量导入Word版的项目信息表中。

第一步，我们先点击菜单栏中的“引用”，再点击“邮件”。

第二步，点击“打开数据源”，选择我们要关联的Excel表，并勾选Sheet1（我们这里数据在Sheet1）后点击“确定”。

第三步，选择要插入数据的地方，如“项目名称”，点击“插入合并域”，选择“数据库域”，点击“域”中的“项目名称”，（这里“域”显示的就是Excel表Sheet1中的“首行”）,最后点击“插入”。

在插入所有需填写内容后就到第四步了，点击“查看合并数据”，这个主要还是是用来检查数据插入有没有异常的，点击“上一条”、“下一条”就可以切换查看了。

第五步，首先点击“合并到不同新文档”，我们“以域名”这里选择“项目名称”，这样新生成的文件会以表格中“项目名称”来命名（当然也可以以“申请人”等来命名，看大家工作要求了），“合并记录”这里我们输入“从1到8”，当然也可以点击“全部”。（需要注意的是，如果勾选“全部”一定要检查Excel表后面的行不能有数据或边框，否则会一直自动生成文档直到无边框或无数据的行为止。）

上面就是生成后的结果了。

希望这次的分享对您有所帮助，如果讲述中有错误的地方，多请指正。