怎么在电脑上设置文件加密(怎么给电脑上的办公文件加密的方法)

电脑上存储着大量的文件信息,其中办公文件尤为重要。为了以防万一,建议大家要将重要的办公文件进行加密处理。这样其他人员未经许可是没有办法访问加密文件,也就不怕机密信息遭到外泄了。

文件加密的方法,网上有许多相关的介绍。选择太多难免会有些挑花了眼,不知道要选择什么样的方法才好。今天小编就整理出比较实用的电脑办公文件加密的方法,提供给大家参考一下。

第一种方法,使用WPS软件加密办公文件。具体操作步骤如下所示:

怎么在电脑上设置文件加密(怎么给电脑上的办公文件加密的方法)(1)

步骤1:首先用户使用WPS软件打开需要加密的办公文件,点击界面菜单上的“文件——另存为”功能选项。

步骤2:然后请在弹出的对话框内,于“文件加密”功能选项前打勾。

步骤3:最后在弹出的对话框内,请填写密码并选择好加密的方式,再点击“确定”按钮即可。

注:WPS软件的加密方式有两种:普通型加密、绝密型加密,使用“普通型加密”方式的用户,即使忘记密码,也可以寻找客服帮忙解除密码锁定。但使用“绝密型加密”方式的用户,一旦忘记密码想要破解就不是那么容易了,金山公司也表示爱莫能助。因此用户一定要备份好密匙。

第二种方法,使用Adobe Acrobat XI Pro软件加密办公文件。具体操作步骤如下所示:

怎么在电脑上设置文件加密(怎么给电脑上的办公文件加密的方法)(2)

步骤1:首先用户在安装运行Adobe Acrobat软件后,请使用该软件打开需要加密的PDF办公文件。

步骤2:然后在界面菜单右侧点击“工具”,在弹出的下拉窗口点击“保护——加密——口令命令”,在弹出的对话框中单击“是”按钮。

步骤3:接下来在弹出的对话框内,勾选“要求打开文档的口令”,并填写密码,再一键点击“确定”按钮。

步骤4:最后用户请在复选框内,再次输入密码,并按下“确定”即可,之后在界面左侧的工具栏处会显示锁头图标。

第三种方法,使用专业的护密文件夹加密软件。

使用这种方法,不管是什么样格式的办公文件都可以满足加密需求。该软件不仅可以支持文件加密,还可以对U盘、电脑文件夹、硬盘进行加密保护,功能十分的强大。操作步骤简单,而且文件加密等级较高,可以非常有效的保护文件信息的安全。具体的操作步骤如下所示:

怎么在电脑上设置文件加密(怎么给电脑上的办公文件加密的方法)(3)

步骤1:首先用户需要安装该文件夹加密软件,运行软件后请设置该一个开启密码,以后只有知道密码才能访问该加密软件。

步骤2:然后请点击界面左侧的“加密文件”选项, 在弹出的窗口处,选择需要加密的办公文件。

步骤3:最后在弹出的对话框内,用户请在填写并确认密码后,选择加密的保护方式,再单击“确定”按钮即可。

以上就是小编为大家分享的内容——怎么给电脑上的办公文件加密的方法。上述方法囊括了各种格式办公文件的加密方法,大家可以根据实际情况,选择需要的加密方法。以后再也不用担心电脑上怎样的办公文件的信息安全问题了。

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