office办公软件哪一款最好用（一文读懂Office的历史演变）

谈到办公自动化，我们首先想到的是Microsoft Office。微软的产品除了Windows之外，最重要的就是Office办公软件了！Office基本上也是大家工作、学习必备的装机软件，编辑文档、做表格、制作PPT演示等等都要用到它。

我们无法想像一台计算机上没有安装Word、Excel和PowerPoint会是什么一种情况，未来可能是基于云办公的时代，但截至目前，相当大的微软用户仍然依赖于在个人电脑上安装Office来满足工作和生活的需要。

办公自动化的发展与微软Office的发展密切相关，微软Office一直保持着领先的地位，并不断提供最新的功能，以增强和支持全球企业不断变化的需求所需的功能。

下面我们就来全面了解微软办公软件Office的历史与演变，探寻这个办公软件的大鳄是如何一步步发展壮大起来的。

MS Office的历史从1990年11月19日正式开始，当时Office for Windows（也称为MS Office 1.0）开始与Windows 2.0一起使用。在Office 1.0之前，该软件包的基本元素仍可作为单独的程序在MS-DOS中使用。Windows之前的Microsoft Word的主要输入设备是键盘，鼠标是一种奢侈品，没有多少人使用，虽然它们有许多优秀的功能，但是格式化和打印需要良好的专业知识。

随着操作系统进入windows时代，Office也推出了图形化的办公软件版本，这些版本最初是作为Windows 2.0的附加组件推出的，并改变了全球商业机构办公自动化的面貌。它将用户从当时著名的WordPerfect办公软件转移到了MS Word，并扼杀了前者的市场。微软办公软件取得巨大成功的一个主要因素是键盘快捷键系统，而不是要求用户输入特殊代码的WordPerfect的格式化系统。

1990年11月微软发布了Word 1.1、Excel 2.0和PowerPoint 2.0的组合。

上图是微软在“电子产品”中发布的第一个Office套件（Office1.0 for Windows2.0）的广告。

看一下MS Word 1.1的界面

Office 3.0包含Word 2.0、 Excel 4.0A和PowerPoint 4.0，请注意几个组件的版本号不一致。

重要提示：对于Office 92之前的版本和子版本，分发包要么是顺序存储设备（磁带），要么是一组软盘（安装类似于：插入磁盘2以继续，等等），Office 3.0则采用了光盘的形式发布。

在Office 3.0和Office 4.0之间对Excel进行了一次小型升级，在Office 4.0中也进行了同样的升级，它现在是Excel 4.0，而不是Excel 4.0a。PowerPoint的版本相同，仍然是3.0，主要的改进是Word，它现在有一个非常丰富的界面，专注于格式化。

因此，Office 4.0由以下组成：Word 6.0、Excel 4.0和PowerPoint 3.0。

从这个版本开始，微软对办公软件的命名方法进行了更改，以匹配Office套件中每个应用程序软件的版本号，它开始采用年份来命名软件，因此，Office套件的各个组件名称分别是Word 95、Excel 95和Presentation 95。另外，Office 95版还增加了新的软件，如Publisher。

重要说明：此版本不向后兼容，仅适用于Windows 95及更高版本的操作系统。

Office 97首次引进Office助手，以交互的方式来帮助用户使用Office软件，为Office 97最负盛名的特色。我相信许多人一定会喜欢那个跳舞的剪辑，Clippy，每当你按F1键寻求帮助的时候，它就会跳出来。这项特色一直延用至Office 2003，在Office XP中这项功能被默认为隐藏，在Office 2003中默认不安装。

对以前版本进行了许多更新，包括更流畅的用户元素和更高的安全性，用户体验更好。

借助Office XP，微软为在企业网络上以受限模式工作的用户提供了几乎所有功能。请注意Window标题，它继承了Windows XP上的基本元素，这些元素在近十年的时间里一直处于统治地位。

就微软办公软件而言，最常用的版本是2003版，它具有大量的功能和安全特性，与windows操作系统完全融合，呈现与操作系统外观相同的图标和工具栏。除了外观之外，丰富的功能整齐地排列在不同的菜单标签下，让用户一直使用，不忍放弃，直到他们被迫升级到Office 2007和Office 2010。

Office 2007引入了功能区界面，并通过在新的微软Office Fluent用户界面中提供一套用于创建和格式化文档的综合工具来帮助用户生成外观专业的文档。

Office 2010让用户和员工无论身在何处都能保持联系并有效地工作，他们可以从个人电脑、智能手机或网络浏览器中使用相同的应用程序。

Office 2010可支持32位和64位Windows Vista及Windows 7，仅支持32位Windows XP，不支持64位Windows XP。

微软Office办公软件的发展延续到了Office 2013和Office 365，并利用云计算将它推向了一个新的高度，同时引入了触控技术。

Office 2013重点加强了云服务项目，采用了全新的Merto界面，使用户更加专注于内容，配合Windows 8的触控使用，增强触屏功能，实现了云服务端、计算机、平板电脑、手机等智能设备的同步更新。Office 2013将不再支持XP和Vista操作系统，能够完美支持win7和win8系统。

Office 365于2011年年中推出，作为微软基于云的业务套件的替代品，从那时起，它已经走过了漫长的道路，并在大学和企业中接管了独立的Office版本。它包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote和电子邮件程序的Web版本，此外，它还为OneDrive提供无限存储空间。

Office 2016版加入了多方面升级，包括文档共同创作、新的“Tell Me”导航支持、与Power BI的集成，以及更多的权限管理功能等，相比Office 2013的变化不是特别大，界面和功能都只是微调，因此属于一次进化版本，该版本完全针对移动设备和触摸屏进行了优化。Office 2016新功能方面，Word引入实时协作，Excel可直接识别手写方程式等等，都能大大提高办公效率！

在2018年9月25日召开的微软Ignite大会上，微软发布了Windows和MAC版的Office 2019正式版，这是截至目前Office的最新版本。Office 2019是Office办公套件的最后一个永久许可证版本，永久许可证意味着用户可以永远拥有它，但微软更希望的是用户使用Office 365。

Office 2019包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、skype、Access和Publisher八大套件，并且仅支持Win10系统，对于win7、vista、winXP已经不再支持。全新版本的Office 2019是一次性发布的，后继不再有更新，新版本具有全新的现代外观，内置协作工具，可以帮助用户更快速地创建和整理文档。此外，用户还可以将文档保存在OneDrive中，并通过不同设备访问这些文档。