excel表格文件内存太大怎么缩小（妙法巧减excel文件容量）

同事发过来一个求助：要发一个excel文件给客户，但是文件容量很大，有八十多兆，不便于发邮件给客户。通常来说，邮件大小最多不超过3m为宜，邮件太大，发送的时候慢，而且客人接收邮件时体验会很糟糕。甚至，有很多邮件服务器会直接拒收大邮件。

我过去一看，发现了问题所在，表格中插了近100张照片，每个照片都缩小了到大约3cm见方。我心中了然：这个小case啦，分分钟搞定。

以下操作已excel 2013为例。

打开文件，在其中一张照片上单击左键选中，然后点击“格式”菜单，再点击“压缩图片”（如图一）。然后就会弹出“压缩图片”对话框。取消选中“仅用于此图片”，选中“删除图片的剪裁区域”，“目标输出”下面选择“电子邮件（96ppi）......"，然后点击“确定”（如图2）。保存文档，退出。

多么简单的事情啊，我禁不住哼起了小曲儿。退出来以后，右键点击该excel文件，查看属性，看一下文件大小，确认劳动成果。What？！还有七十多兆！我差点儿没出溜到桌子底下去。不应该啊，以前都这么搞一下就成了啊。那里出问题了？重新操作一遍，涛声依旧啊。难道是图片没有全部被压缩？重来吧，打开文件，在其中一张图片上单击左键选中，再按快捷键“Ctrl A"（按住Ctrl键不放再按A键），这样就选中了文档中的所有图片。然后再点“格式”菜单，“压缩图片”，重新把文档中所有图片都压缩一遍，确定，保存退出。这回该行了吧？！然并卵，不动如山啊。

仔细捋了一下刚才的操作，逻辑上没有问题啊，看来是图片压缩以后的空间并没有被释放。嗯，有了 。再一次打开excel文件，选中一张图片，按快捷键|“Ctrl A”选中所有图片，按快捷键“Ctrl C"把图片拷贝到粘贴板，然后再按"Delete"键删除图片。点击“文件”-“另存为”，把excel文档另外存一个副本，注意文件名与原文件得有点差别，避免覆盖源文件（这是个好习惯，虽然绝大多数时候都是多余）。然后再在这个副本中按快捷键“Ctrl V”把那些图片粘贴进来，调整一下图片的位置。保存修改，退出。

再看文件大小，哈哈，妥了，只有600多K了。

·