if函数 基础入门（没你想的那么简单）

if函数是excel最经典的函数，也是每个初学者最早接触的函数之一。如果你在工作中遇到逻辑判断、多层级条件嵌套判断等问题，都可以用IF函数来解决。别看小小的IF函数，掌握它能让你释放出更多的效率。

01 函数语法

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能

IF函数是条件判断函数：如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。

简单来说：

IF(测试条件,结果1,结果2)，即如果满足“测试条件”则显示“结果1”，如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

举个例子：

我们在B2单元格输入公式：=IF(A2>=60,"及格","不及格")

这个公式意思是如果A2大于或等于60分，那么就输出：及格，否则输出：不及格。

特别注意：公式中的引号是在英文输入法状态下输入，否则公式会提醒出错。

02 单条件判断

上面是某班级成绩表，如果不低于60分，显示及格，如果低于60分，显示不及格。

我们在B2单元格输入公式：

=IF(A2>=60,"及格","不及格")，

然后将鼠标移动到B2单元格右下角，出现黑色十字架，双击鼠标就能完成自动填充公式。

GIF操作如下：

03 多条件判断

IF函数可以实现多层级，多条件判断，我们通过一个案例来展现。

假如说：100分为满分，90分以上为优秀，70分至80分为良，60分至70分为及格，60分以下为不及格。我们应该怎么设置公式呢？

在B2输入公式：

=IF(A2=100,"满分",IF(A2>=90,"优秀",IF(A2>=70,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格"))))

双击下拉填充公式。

公式解读：

我们按照分值的大小进行排列，从大到小，特别注意，if函数多个嵌套之间要用逗号隔开，不能用括号包围。有多少个括号，最后公式后面要输入多少个括号，不过excel很智能，最后如果输入的括号不足，excel会自动补足括号。

最终结果如下：

04 多条件且关系判断

如果在多条件中又有且关系，那么怎么办呢？比如：

规则是：如果工龄在3年以上，且出勤率在50%以上，获得奖金500，否则没有奖金。

在C2输入公式：

=IF((A2>=3)*(B2>=50%),500,"")

或者：

=IF(AND((A2>=3),(B2>=50%)),500,"")

虽然两个公式结果是一样的，在此强烈推荐大家使用第一个公式，因为如果有多个判断条件，那么你用and函数比较麻烦，用乘号比较简单。有时候我们会面临比较复杂多条件判断。

结果如下：

05 多条件或关系判断

如果在多条件中又有或关系，怎么处理呢？

判断规则是：

如果男性年龄在55岁以上或者女性年龄在50岁以上，就判断为退休。

我们在C2输入公式：

=IF((A2>=55)*(B2="男") (A2>=50)*(B2="女"),"退休","")

公式解读：

(A2>=55)*(B2="男")表示男性55岁以上

(A2>=50)*(B2="女")表示女性50岁以上

(A2>=55)*(B2="男") (A2>=50)*(B2="女")表示二者有一个成立即可，也就是或关系。

特别记住：

如果是且关系，也就是同时成立的条件，中间用星号

如果是或关系，也就是有一个成立的条件即可，中间用加号

结果如下：

当然IF函数还有其他应用，今天我们基本上学习了IF函数70%的用法。小伙伴们，学到了吗？

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