excel如何合并相同的单元格(EXCEL怎么批量合并内容相同的单元格)
这是前两天一个学员问的问题:
A列是户号,有很多是相同的户号,相同的户号在B列中需要分到一个户里,他这个也有四五千条数据,如果通过观察A列的内容是否相同,在B列一个个合并,我估计得内心很强大的人才能办到吧!
从你的脑子里搜索一圈,如果你遇到这个问题该怎么办呢?
数据透视表很多人都用过,但是对于这种只有一列的数据,你能否想到用数据透视表达到这个效果呢?
我来给你演示下。
首先做两个辅助列:
辅助列1里面,给户号列编个序号,户号数据相同的对应的序号相同,辅助列2,直接做一个序号列,不重复。
接下来,选中这两列数据列直接透视,把辅助列1、辅助列2都拖放到行的框里面。
然后把汇总删除,到透视表选项,布局和格式里勾选合并且居中排列带标签的单元格。
然后再看看:
透视出来的辅助列1不就是你想要的结果吗?
我没去解释为啥要做那两个辅助列,操作完了你应该懂了为啥了吧?当然这么做的前提是对A列数据先进行排序,因为透视后的结果默认是排序的,否则会出现对应不上的情况。
把自己掌握的技巧灵活应用也很牛!
大家可以再思考下,如果要C列显示每户里面包含几个数据呢?如下图这样 :
这个不解释了,相信很多人都会,至少有两种办法可以做到。
Excel里面包含的知识太多了,我们没必要都学会,他只是一个工具,只要能轻松应对你的工作即可,所以灵活应用就很关键。
转自:米宏Office
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