做表格常用的小技巧（掌握这几个表格技巧）

大家好，我是文档君。

作为一个工具类公众号，文档君每天都会在后台收到几千条用户留言，而大部分的内容基本都是这样的：

“文档君好，我是小白，想学习办公技巧，该如何下手学习？”

“如何从零基础学习办公软件？”

“我什么也不会，办公软件用的少，想从基础学习怎么做？”

讲真，这种问题真的让文档君很崩溃，倒不是办公技巧难，而是这种问法过于宏观，就好比你去肯德基吃饭直接跟店员说：给我一份肯德基，店员肯定也一脸懵逼，起码你要说清楚想吃汉堡还是薯条吧对不对？

同理，办公技巧也一样，无论是文字排版还是PPT技巧还是玩转表格，都需要更细分的去学习。今天文档君就分享一篇超级干货的金山文档表格使用技巧，详细介绍几个金山文档实用且酷炫的功能和使用方法，就算小白也能快速学习，甚至可以在一些办公大神面前得瑟一下呢！

1使用方法

打开浏览器搜索金山文档，打开【金山文档】，点击免费使用，登录后选择新建表格。（百度搜索第一个就是）

2使用技巧

01. 在线协作

「金山文档」最大的特点是可多人协作，过去需要频繁来回发送的表格文件，现在通过「分享」直接将「链接」发送给对方微信或QQ，双方直接在线修改，

「分享文档」的链接可以设置「有效期」，特别是手机，用手机金山文档打开文件，再也不会出现微信 7 天内会清除文件的问题。

02. 单元格图片

从事电商行业，或者HR都应该知道，使用传统的电子表格工具，为了表格更加美观，总是需要手动拉扯调整单元格的大小。而「金山文档」直接内置单元格图片功能。

打开「金山文档」，选择「插入」选项卡，点击「单元格图片」，选择一张本地的图片，即可快速将图片做成嵌入单元格的样式，非常便捷。

如果是初次使用在线工具，不太习惯，那么上传后插入图片再将文档下载下来也非常方便，可以大大减少你的工作量~

03. 历史版本回滚

文件误操作并且已经保存关闭了，有没有什么办法可以找回呢？对于大部分人来说，如果没有设置版本管理或者备份等，基本上只能重做。

鉴于大部分同学都不会那么复杂的设置，「金山文档」提供对小白用户非常友好的的「历史版本」功能。

点击「历史版本」，可以看到文档创建以来操作的任意一个版本，可以对其进行预览或者恢复到某个版本。

04. 表格转表单

想必很多小伙伴都经历过让同事填写表格信息，手工进行收集，或者将微信上的信息录入到表格中，由于同事的办公水平参差不齐，录入的数据也是什么格式什么顺序都有，让收集者非常抓狂。

用「金山文档」表格转表单功能，这个问题不能再easy。

例如，想要制作员工的花名册，需要让员工填写录入，只需要在表格的第1行录入字段，然后选择「数据选项卡」，点击「根据表格生成收集表」，可以看到右侧有一系列的字段名，点击「生成」。

发布成功之后，直接把二维码或者链接发送给小伙伴，即可在线生成表单式的录入模板，同时录入的数据会保存到这份工作表中，更加强大的是，还会检测部分数据的格式，错误的数据拒绝录入。

再也不怕收集数据花费时间了，错误数据直接拒绝录入，大大减少检查的工作量，收下我的膝盖。

05. 多表快速合并

很多时候我们需要合并多个同类型的 Excel 表格，一般技术达人会选择 VBA 代码来进行合并，但是还是老问题，专业性太强，小白用户只能N次复制 粘贴累到吐血，大力出奇迹。

用「金山文档」的「多表快速合并」，10秒钟解决所有问题。

选择「数据」选项卡下的「合并表格」，然后将需要合并的表格链接粘贴到「数据框」中，有多少表格粘贴多少，最后一键合并，轻松搞定。

切记，前提是你所有的表格都是使用金山文档，这样才会有链接来复制，客户端是没有的哦。

3特色功能

上方分享的都是金山文档网页版的使用技巧，需要电脑登录金山文档方可使用。不过也许很多同学不知道，金山文档手机小程序也有非常多的特色功能。

来，今天文档君统统传授给你！

首先手机微信搜索小程序金山文档或直接点击下方小程序卡片。

01. 掌上看表（黄金眼）

作为金山文档里一个吊炸天的特色功能，文档君更喜欢叫它的外号——“黄金眼”。如果你经常需要用手机查看信息图表，一定遇到过碰到复杂表格，急需找信息时总是需要反复左右拖动、缩小放大。

而且手机屏幕比较小，所展示的字体也非常小，一不留神还容易看错位置，不仅费时还费力。

使用「金山文档」小程序，点击「筛选」按钮，将这张表转换成「筛选表格」，然后点击「看表」按钮即可变成清晰明朗的卡片模式（表格需超过6列）。

02. 扫码录入

「金山文档」小程序提供了「扫码录入」功能，一步，快速录入二维码/条形码内容。

在金山文档小程序，打开表格，点击「插入」按钮，选择「扫码录入」，让你的手机瞬间变成一个扫码枪，扫码成功后，数据会被成功录入到单元格中。

写到最后

分享了金山文档表格的几个使用方法和功能，最后提醒几个注意事项：

1.金山文档是一款网页版的办公工具，懒得输入网址可以百度搜索金山文档第一个就是；

2.手机小程序同样可以使用金山文档，不过大型编辑请在电脑登录使用更加方便；

最后的最后金山文档是完全免费，完全免费，完全免费的工具，重要的话说三遍，不要让文档君变成祥林嫂。

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