有备而来光与影之战(战高峰有备而来)

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牢记“考生”之责

省客服中心奋力书写旺季答卷

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省分公司客服中心的“双11”不是“购物狂欢节”,而是“鸡血节”,“双11”期间,噼里啪啦的键盘声成了客服中心最动听的音乐。他们团结一心,奋力书写旺季“答卷”。

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今年是在线客服团队负责人宋娜经历的第4个“双11”,她实时监控指标,根据请求量变化及时调配接线人员,在乎每一位客户的诉求。“双11”期间,在线客服团队人均处理量达300次,比平时高出1倍。

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办公室里有一个特殊的“蹲位”,小姑娘蹲着,十指如飞地敲击键盘,她是工单团队的梁红红,旺季期间已经连续工作13天,由于久坐处理工单,腰肌劳损严重,只能蹲着工作。但她顾不上休息,每天仍坚持处理工单12个小时,日均操作量达2000多次,一直是客服中心工单处理的最高记录保持者。

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理赔团队刘方芳家住温江,每日通勤单程需要一个多小时,她主动将下班时间延长至22点后。“现在工作时间调整到8至20时,时间越久,处理的投诉越多,现在多解决一个问题,就少一份邮件积压的可能,客户也能少一份等待。”“双11”期间,她处理申诉上千件。

“双11”期间,客户服务中心话务满意度98.95%,超集团标准;主动客服保障率97%,排名全国前五。在线客服受理请求量达26063次,在线接通率提升至98.14%,为河北和广东省分流在线压力5264次,累计处理客户理赔2168件,处理客户申诉353件,处理服务调度16.3万单。(陈琪)

马力全开

南充邮政迎战旺季考验

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11月10日,南充邮区中心,来回穿梭的邮车,现场工作人员各司其职,在不同区间忙着分拣、扫描、装卸等工作,今年“双11”大考,南充邮区中心显然准备充分。

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“近期,南充邮件处理中心每天邮件处理量约28.5万袋件,同比增长28.64%。11月5日迎来“双11”第一波高峰,处理量34.7万袋件。”南充市邮政分公司运营管理部副经理雷强介绍,为保证邮件快进快出,提升邮件处理效率,邮区中心采取邮件进出分开作业,科学规划处理场地,采取特快优先、以车代库、装满即发、及时预报等方式,进一步加快内部处理速度,提高生产场地利用率。

“处理中心采取24小时两班无缝衔接作业模式,实时处理邮件。整个现场有140名工作人员,两天后预计增至180人左右。”南充市分公司网运中心现场包件班组长彭榜勇介绍道。

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随着高峰期的临近,投递人员也全体就位,与小区、快递驿站提前进行沟通,确保有序地将邮件投送至各点位;对于散件客户,与客户和网点及时加强对接,确保及时投递到位。

“我们现在一天至少要往返5趟,早上6点半到岗,一直要忙到晚上11点,虽然很忙,但是很充实。”37岁的李钰,是南充市分公司顺庆营业部的投递员,这段时间是他一年中最忙碌的时候。

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此外,在做好邮件各环节作业的同时,南充邮区中心加强疫情防控,各环节严格规范管理,从业人员每天进行核酸检测,确保旺季生产有序开展。(谢丽华)

科技助飞速度

绵竹邮政开启寄递新时代

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面对成数倍增的邮件,德阳绵竹市邮政分公司投入使用新邮件集散中心,新中心占地3700多㎡,配置智能分拣设备,最大处理能力约每小时两万件。自今年5月建成以来,包裹处理时效全面提升,绵竹邮政的寄递服务从此进入“2.0时代”,全体员工信心倍增,为打赢今年“双11”攻坚战提供了有力保障!

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绵竹邮政在注重硬件系统提升的同时,还全方位提高人员的管理、配置、能力,此外,智能分拣机投入使用,大大缩短包裹分拣时间,极大提高处理时效。分拣件数从原来每小时0.3万件提高到每小时0.6万件,当前邮政和极兔进口邮件量日均约1.6至1.8万件。

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“10月底以来,进口邮件数量日渐增加,这并没有难住我们,如今设备更先进了,我们工作也更加干脆利落,天天都是‘双11’也不再‘虚火’ 。”集散中心负责人李翔谈起旺季生产信心满满。(邱瑾)

疫情 “双11”

四朵金花暖心服务

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11月10日以来,巴中市巴州区疫情形势严峻,城区实行临时社会面管控,巴中市邮政分公司客服中心为保障热线电话畅通,优先保障投诉、理赔类服务诉求,通过线上、线下多种方式主动客服,用暖心服务坚守在抗疫一线。

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截至12日,全市问题邮件一次及时解决率达96.24%,同比提升0.99%;特快异常发生率5.01%,同比下降3.59%;快包异常发生率5.43%,同比下降5.4%;客户投诉率3.45‱,同比下降5.5‱。

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“我昨天买了50个口罩,特殊时期,家里急需用,麻烦你们及时送过来。”11月11日,客服中心班长雒蒲伶接到江北社区刘女士来电,立即查询该邮件,并通知揽投员第一时间送到该用户小区。

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在疫情和“双11”面前,客服中心每天电话响不停,大家急客户之所急,用心处理好每笔工单。李程为值守好专线,主动放弃轮休,一直坚守岗位,接听好每一通电话,及时处理好后续工作。这些天,她每天从早上8点,一直坚守到晚上8点,尽心尽力,没有一点怨言。

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11月5日以来,为保证11185客服电话不中断,罗桂英舍小家顾大家,始终坚守岗位,用心服务,及时查询、处理、反馈,提高客户满意度。

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赵一燕认真接听客户来电,及时将客户需求传达到位,跟踪问题,耐心解决客户需求,形成闭环,共受理531笔工单。

在抗疫中,巴中邮政客服中心严格履职,始终做到“在线服务不中断”,最大程度减少疫情对客户用邮影响,用责任与担当,全力保障客户用邮需求。(周海燕)

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