word邮件合并编号递增(Word涨薪88式第十二式)
Word涨薪88式第十二式:邮件合并条件格式使用(一)
本次讲邮件合并的高级应用,在邮件合并中使用条件格式。此邮件合并功能,可以应用在一个数据源包含多个分类,分类生成Word文档,但是按分类去筛选重做数据源很麻烦。
比如:制作家庭成员信息表。
1准备工作
准备好家庭成员的excel版本。添加一列是否加载下记录,增加IF函数判断是否加载。将有数据区域新添加名称data。
2Word模板的制作
1、主文档模板制作
2、开始数据合并,记得使用data数据源。
3、在模板中插入合并域。
3下一条记录如何填写,这是重点
1、下一条记录设置加载条件。
2、插入姓名域。切换至域代码模式,进行改造。
①了解是否添加下一条记录的逻辑。
如果“是否加载下一条记录”是“加载”,那么就添加“下一条记录”,“姓名”,否则就是空。
②如何实施,请看下回分解。
有时间可以自己先试试上边的逻辑看能不能做出来。
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