excel保存文件时很慢是什么原因（据说Excel换个格式保存）

最近整理电脑，发现表哥很多工作文件都很大，尤其是Excel文件，有的10多兆，有的甚至大到几百兆。

这种文件不要说使用和修改，就连打开都费死劲了。

如果说打开文件速度慢还能勉强忍受，那么保存文件时，那卡死进度条，更会让人抓狂。

如果里面再有嵌套调用公式的，就更需要耐力。因为那时候你什么操作都做不了，而一旦离开就会由于无法确定是否已经走完了进度，重新再等待一次。

听说有一文件格式，可以避免以后再发生这种惨剧。

通常我们使用excel文件的扩展为’.xlsx’，但是后缀名为其他的excel文件格式还有很多。

根据 Office官方说明，当前Excel表格文件类型共有14种，支持如下版本：

Microsoft 365 专属 Excel Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010。

office官方说明目前Excel的14种常用表文件格式

通常我们用到的也就1-2种：’.xlsx’和’.xls’。

可能用到宏的朋友，还会涉及到.xlsm的文件格式。

总结编号1,2,6是最常用的文件格式。

你常用的数据表文件格式有哪些？欢迎在评论区分享ヽ(°▽°)ノ

实际上除了我们常常用的这几种，还有一种格式很好用，但是被大家忽略的，甚至都不知道它的存在，那就是编号3的’xlsm’。

据说，这种格式和我们常用的格式相比，不但文件轻巧，节省存储空间，而且运行速度更快些。

让我们亲身测一测是否真的是这样？

使用一份常规格式xlsx的文件，大小为12698KB;

另存为格式.xlsb后，文件大小仅为3200KB，仅为原来大小的25%。

也就是说节省了空间75%！？

这也太棒了吧！

为了更加突出节省空间的经验效果，表哥突发奇想地将.xls格式也加入了对比。

不对比不知道，一对比才发现竟然xlsx格式比xls格式节省一半的空间，这样推算.xlsb仅为.xls大小的1/8，节省了7/8的空间。

office对文件存储的优化真的很赞！

还在使用xls的朋友们是不是该考虑升个级了呀？

O(∩_∩)O哈哈~

既然文件缩小了3/4，运行速度应该也会跟着加快才对。

我们先用粗糙的方法试验分别测一下打开两份文件的用时。

所谓粗糙的方法就是用肉眼掐表，不会很精准，但能有个概念上的结果。

打开.xls和.xlsx文件均约为8s，打开.xlsb文件约为5s。

所以不同格式的excel文件，打开所需时间相差不大。

为了排除掉人工测试的各种非客观因素，而且目前有各种推崇Python办公自动化特别优秀(最近常收到各种推送，说连地产大佬都在学习Python云云)，那么我们就试试用它来执行打开文件的操作，测一测用多长时间。

测试方法是用计算机的系统时间，记录文件打开操作的开始时间，及打开后的结束时间；

结束时间与开始时间的差值，就是我们打开文件所用的时间秒数。

操作详见下图：

使用Python测算打开文件所用时长

图中绿色框为打开xlsx格式文件需要15.38秒，红色框内为打开xlsb格式文仅需要0.059秒，是前者用时1/260倍。

结果天差地别，xlsb文件打开速度完胜。

xlsb在被程序调用时，用时很短，远优于xlsx

根据以上图表可知，在我们手动打开两种格式文件时，因为差异不大，因此我们并不能感觉不到使用xlsb时速度会提高多少。

但是如果使用程序调用的方式打开文件，两种格式用时差异表现得就非常明显。

如果我们使用程序对文件批量操作时，用时确实会明显减少。

工作效率得到提高，我们就可以早点下班自由♪(^∇^*)啦~

综上试验，Excel文件格式中，xlsb与xlsx相比，不但节省存储空间，而且在进行程序批处理时，可以明显提高工作效率。

表哥Tips:

有一点需要留意的是，xlsx是不支持宏的，但xlsb是可以支持的。这是把双刃剑，朋友们用到时要注意安全。不该打开的表，表打开哟~嘿嘿嘿

以上是今天的内容，你学会了吗？

如果你觉得方法还不错，请分享给更多的人看到。

这是对表哥的肯定与鼓励，谢谢↖(^ω^)↗

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