如何建立自己的工作计划(不会写工作计划)

开年领导要求做的第一件事,就是工作计划。季度检查、绩效管理,第一个拿出来对照的,也是你的计划。

这下有人要叫苦了:老天爷啊,我怎么知道这一年会发生什么事?我又没有预知能力,这对我来说真的太难了。

那么今天就来跟大家聊聊,怎么轻松简单的做出一份工作计划。只要掌握下面介绍的三个方法,一切迎刃而解。

如何建立自己的工作计划(不会写工作计划)(1)

一、目标倒推

这个方法适合能够确立明确目标的岗位。

因为没有预知能力,所以觉得很难写出可能要做的事。那么换一个角度,你是否已经确立了目标?

二、任务分解

这个方法最适用于有明确量化目标的岗位。

这个方法和第一个方法差不多,但是这个是正向进行。

比如说你的销售任务,全年是100万,那么每个季度25万,每个月8万3。这么一分解,你的全年计划、季度计划全都出来了。

如何建立自己的工作计划(不会写工作计划)(2)

三、对照修订

前两种方法是有了明确目标或者任务的情况下可以运用的方法。但是有的岗位,工作不能简单的量化。比如说我自己,曾经从事很长时间的行政工作。一些繁琐的事情根本没有明确的数据可以衡量。也不可能让一切都按我的计划来发生。

这种时候,计划可以分为两个部分,第一部分是肯定会发生,可预见的常态化工作。这也可以作为你整个工作计划的主体。第二部分是空档,主要针对可能临时发生的工作。

有了计划框架以后,可以按季度、或者每月都去做一个修订和补充,虽然会有重复性,也有些繁琐,但是对工作推进很有意义,也能确保计划的可执行性。

如何建立自己的工作计划(不会写工作计划)(3)

看完以上三个方法,是不是有种豁然开朗的感觉,哎呀,我怎么之前没想到呢?

说实话,工作这件事,想起来难,做起来并不难。我也是从曾经为工作计划抓耳挠腮的职场新人过来的,也许那个时候的我,远不如你。

欢迎关注我。我是有着二十年行政工作和公文写作经验,至今还在努力的职场人,乐于与你分享我的职场经验和故事,有问题也欢迎留言给我。

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