okr和kpi 最大的区别是什么 从底层逻辑带你梳理KPI

这篇尽量从底层逻辑来梳理一下KPI、OKR、OGSM之间的区别,全文有点长,但我相信对你有用,没工夫读完的可以点赞收藏。

  • “KPI和OKR到底有什么区别?”
  • “OKR 和OGSM 到底哪个用来做绩效考核比较好?”
  • “想用OKR 取代现有的KPI考核该怎么做?”
  • ......

诸如此类的问题真的太多太多了,看来大家对于这些“专业名词”确实很头疼。

其实这很正常,现在各种花里胡哨的“绩效/目标考核方式”层出不穷,而不同企业对这些管理考核方式的应用也是不同的,这就必然导致了大家对同一考核方式理解不同。

所以这篇尽量从底层逻辑来梳理一下KPI、OKR、OGSM之间的区别,希望能对大家有所帮助和启发。


01 清楚三种考核形式都是啥

快速过一下这三种不同考核形式的概念和框架,了解的可以直接跳过。

(1)KPI(关键绩效指标)

衡量员工该年度表现的工具,属于落后指标。也就是说KPI在年初时制定,但主要在年中、年终时检验员工目标完成的进度。通常会连结到薪酬制度,并且成为员工升迁的依据。

显化到具体的企业管理业务上的管理考核方式就是这样的:

okr和kpi 最大的区别是什么 从底层逻辑带你梳理KPI(1)

(2) OKR (目标和关键成果)

OKR 架构主要包含三部分:

  • 目标(Objectives):要完成的目标,越具体越好
  • 关键成果(Key Results):达成目标的证据或里程碑,通常是要可量化、可被验证的
  • 行动方案(Initiatives):实现关键成果的必要步骤或任务,比须责任到人,最好有时序规划

显化到具体的企业管理业务上就是这样的:

okr和kpi 最大的区别是什么 从底层逻辑带你梳理KPI(2)

(3)OGSM(一页企划书)

OGSM 架构主要包含四块:

  • 最终目的(Objective):当我们成功时看起来像什么样子?
  • 具体目标(Goal):我们的具体目的地究竟在哪里?
  • 策略(Strategy):要达成目标,我们的策略是什么?资源如何运用?
  • 检核(Measure):我们是否照着设定的路标走,随时检查是否迷路?其中包含两个元素Dashboard 衡量指标 和Plans 行动计画 分别用数字、百分比、时限、责任人等客观描述组成。

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02 清楚“绩效管理”的逻辑框架

管理学中对“绩效”的定义是:一个人的成功可以反应到组织的成功。而绩效一般来说主要包含四部分:

  • 业务结果(Results)
  • 任务表现(Tasks)
  • 能力素养(Competency)
  • 潜力特质(Traits)

很显然,如果用OKR 或OGSM 来做「绩效考核」,只能考核到其中的业务结果和部分任务表现。

所以只要弄清楚「绩效管理」逻辑框架,就不会再混淆这些概念了。

这里要引入一个逻辑模型——PDCA闭环思维。

PDCA 闭环思维,是所有工作有效落地都必然遵循的基本逻辑,绩效管理也不例外,如下图所示:

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绩效管理的PDCA 对应为:

  • P — 目标设定

包括:常听到的KPI / BSC / OKR / OGSM 等工具的选择;只要定量,还是也需要定性的指标;由上而下,还是由下而上等。

  • D — 管理实施

包括:规划沟通频率与方式、反馈机制;谁来执行、谁会支援等。

  • C — 考核评价

包括:考核方式90、180 还是360;绩效校准机制;目标检讨;进行常态分配等。

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  • A — 结果应用

包括:目标调整;人员发展;薪酬激励;优化招募标准等。

透过这个逻辑框架也可清楚地看出,KPI、OKR、OGSM 的区别主要应该从 目标设定(P)方面去分析。


03 三者在应用上有啥区别?(1)KPI和OKR?

之前有专门写过一篇文章说明二者的区别,这里就不再啰嗦了,指路知乎,搜索:OKR和KPI到底有什么关系和区别?

(2)OKR和OGSM?

之前说了,OKR偏重在目标分配以及由上而下的分工。

其中的O,可对应于OGSM的「具体目标」(Goal)(非「最终目的」Objective)。两者都着重在具体目标的定义。

KR可对应于OGSM的「Measure检核」下的子项目「Dashboard衡量指标」,是因为小目标的呈现是衡量指标的一种写法。

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(3)KPI与OGSM?

KPI显然和执行有关,因此可相对应于OGSM的「检核」(Measure)。比如:

  • 某些公司会把检核下的子项目「衡量指标」当做员工的KPI指标。
  • 某些公司会把检核下的子项目「行动计画」的执行状况,换算成执行的百分比,以此当做员工的KPI指标。

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总之,不论是哪种操作,都请留意OGSM着重执行,其中「检核」(Measure)意图呈现前进指标,但KPI则属于落后指标,两者有本质上的差异,使用的时候要特别留意合理性。

以上。

文中举例配图部分来自【简道云】,有需要的模板可以评论。

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