财务要掌握的excel（财务大咖们最爱的7个Excel技巧）

你知道如何让财务大咖们一秒崩溃吗？不是让他们整理一大段杂乱的数据值，而是看小萌新们制作Excel表格！

像是Excel表格打开加载缓慢，一味干等简直就是在浪费时间！

实在是看不过眼，资深财务主管整理图文教小萌新高效制表。今天我就把这些技巧都整理出来分享给大家，你也看看有多少是你遇过但还没有解决的吧！

有些数据可能会涉及重复，为确保数据分析准确，想要把大量重复值去除也是一件很让人头疼的事情。但是这并非无解。

正解：

1、如果用的是Excel2003，你可以在高级筛选窗口中，点击勾选“选择不重复的记录”。

2、如果是Excel2007及以上版本，可以直接点击“删除重复项”功能按钮。

网页上共享的Excel表格复制下来后，总会带有大量图形或图标，一个个手动删除实在是太费时了。

正解：

使用快捷键Ctrl G快速呼出定位搜索框，然后依次点击“定位条件——对象——选取所有图片、图形”即可快速选中所有图片、图形。最后直接按下Delete键就可以全部删除了。

一般从其他地方导入到Excel表格的数据，都是显示为文本格式的。你知道要怎么快把它们转换成数值吗？

正解：

1、有绿三角的话，你可以先选中所有文本，再点击“换为数值”。

2、如果没有绿三角，你可以先点击第一个单元格数值，待出现绿三角后，再点击“转换为数值”。

有一些数据分析，最终是要用PPT展示出来。如果是全部手工粘贴不仅速度慢，而且还容易搞错！如果Excel里有数据要修改，PPT文件还要自己手动修改，好麻烦。

正解：

1、首先你需要复制Excel表格数据，再打开PPT插入幻灯片，依次点击“开始——粘贴——选择性粘贴”。

2、然后你就可以在以下窗口中，点击勾选“粘贴链接”，选择工作表对象，最后按下“确定”键。粘贴后的数据就会和Excel表格保持同步更新了。

如果你需要将Excel批量转换成PDF格式，那可以使用在线迅捷PDF转换器，只要一键点击即可快速将多个Excel精准转换成PDF格式。

如果有多个的工作表需要取消隐藏，查看里面的内容。一个个去点击取消也是很耗时间的，Excel里面又没有批量取消隐藏功能，怎么办？

正解：

1、首先依次点击“视图——自定义视图——添加”，然后在名称中输入“全部”。再将某几个工作表设置为“隐藏”。

2、当你需要取消全部隐藏时，只要再次点击“自定义视图”，在弹出的“视图管理器”转换点击“显示”即可。

如果你的Excel里有上百个工作表，一个个翻看也低效率的体现。

正解：

1、你可以打开表格，在左下角最后一个进度调整按钮处，右键选取需要的工作表。

2、然后在名称框内，输入文字标记该工作表的名称，下次查看的时候直接在名称款内查找即可。