excel如何用vlookup函数计算数值(让查询统计变得如此简单)

我有一个朋友是高中的班主任,每次考试他都需要将学生各科考试的成绩汇总到一起,但是各科老师统计的成绩表总是杂乱无章的,就像下面这样:

excel如何用vlookup函数计算数值(让查询统计变得如此简单)(1)

奈何我的这位朋友Excel用的不好,只能逐一的按照学生姓名去查找统计,每次都需要花费大量时间,直到被我发现并告诉他使用VLOOKUP函数。

什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个按列查找函数,就像我们查字典类似,VLOOKUP能够根据从第一列的数据中找到指定的内容,然后按照需求返回与之同一行的某列的数据。

excel如何用vlookup函数计算数值(让查询统计变得如此简单)(2)

上图中,为了找到丁一伟的数学成绩,在D3单元格使用了公式“=VLOOKUP(B3,F3:G12,2,FALSE)”,其中,第1个参数B3是要查找的姓名,第2个参数F3:G12是要查找的表格区域,第3个参数是要查找的结果在表格区域中是第几列,上图中数学成绩在第2列,第4个参数FALSE表示精确匹配,如果为TRUE表示模糊匹配。

使用VLOOKUP函数解决问题

通过上面的描述,相信大家已经知道了该如何快速汇总每个学生的各科成绩了,快看看下面的动图,和你想的一样吗?

excel如何用vlookup函数计算数值(让查询统计变得如此简单)(3)

需要注意的问题

使用VLOOKUP进行查询时,需要查询的内容必须是在查询区域的第一列的,查询区域的第一列也叫作关键列,相当于数据库中的主键,而且本列的内容不能有重复的内容,否则查询的结果会默认返回处于上方的结果。

如果查询的内容在查询区域中不存在时,返回的结果将会是#N/A。

如下图所示。

excel如何用vlookup函数计算数值(让查询统计变得如此简单)(4)

总结

本文分享了VLOOKUP函数的基本用法,4个参数的含义,以及使用VLOOKUP函数进行查询时的注意事项。怎么样,是不是很简单,你学会了吗?

原创不易,转发分享是对我最大的鼓励,谢谢大家。

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