标点符号用法最新版本(大家看看标点符号这样使用正确吗)

今早,办公室拿一份刚起草的文件来给我审阅。文件的大致内容如下:

根据《XXX》等文件精神,为全面做好XXX工作。特制定如下工作方案。

一、目的和意义

二、组织领导机构

三、明确工作目标,强化工作措施……

大家看,“为了全面做好XXX工作。”后面的这个句号,用得正确吗?

我把情况跟办公室主任讲了,他理直气壮地对我说:“没有问题啊!”

我说:“怎么没有问题呢?!很明显,‘根据XXX’和后面的‘特制定如下工作方案’是一个整体,是一个句子,你中间怎么用一个句号把它们分是什么意思?!”

他说:“我们也是参照上级发来的文件制定的这份方案,上级也是这样用标点符号的啊!”并拿出上级来文给我看。

我一看,上级的文件确实是这样子。

同志们,是我孤陋寡闻了吗?难道现在的标点符号使用有了新的规定了吗?!

类似的情况,还有很多。例如下文:

(二)发现渠道。

一是农户自行申请。农户家庭出现困难以后到村委提出诉求;二是干部走访发现。帮扶干部入户开展帮扶工作了解,第一书记、驻村工作队员、村两委干部走访了解;三是行业部门预警信息,由县里通过比对行业部门信息,提供的疑似存在风险的农户,比如领低保的、医疗自付费用超过5000元的;四是群众反映。邻居或亲戚到村委反映情况。

标点符号用法最新版本(大家看看标点符号这样使用正确吗)(1)

这是原文件的图片

我查了一下,句号是表示一个句子的结束;分号用在一个句子中,把一个句子中并列的几项分列开来。

这么说来,分号是用在句子中的,它的级别应该比句号低才对啊!

如果按照原文的标点符号的理解,上面的这段文字是不是可以理解成5个句子:

第一句:一是农户自行申请。

第二句:农户家庭出现困难以后到村委提出诉求;二是干部走访发现。

第三句:帮扶干部入户开展帮扶工作了解,第一书记、驻村工作队员、村两委干部走访了解;三是行业部门预警信息,由县里通过比对行业部门信息,提供的疑似存在风险的农户,比如领低保的、医疗自付费用超过5000元的;

第四句:四是群众反映。

第五句:邻居或亲戚到村委反映情况。

在职场正规文件中,经常看到如下标点符号的用法。类似的情况还有很多,经常见到红头的、正规的文件上有这样的句子。这样使用标点符号正确吗?

一份公文,代表的是一个部门的形象、素质和水平。一字入公门,九牛拔不出。

作为职场中人,起草公文一定要谨慎啊!

我是犁子,职场精英培训师。大家对此有什么看法,请在评论区留言。

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