怎样提高企业办公效率（让办公效率飞速提升）

同样的工作，有人做起来像飞毛腿，有人做起来像慢乌龟。在确保品质的前提下，有什么办法可以有效提高工作效率呢？下面将私藏的一些方法分享出来，希望能帮到有需要的人。

1、一次性搞定多项工作

几年前供职的公司有个前台妹妹，年纪不大，但做事很有条理。由于公司办公场地比较分散，每次她需要前往一处时，总是尽可能地把代办事项一次性办完。

比如，给某位领导送快递，回来路上顺便就到HR那边把需打印的材料取回来，还要来了新来员工的电话号码一并更新。

每次看她做事，总觉得千头万绪的工作，到了她手上都能统筹安排得井井有条，后来这个姑娘顺理成章被提拔为行政部主管。

2、常规工作模板化

有很多我们要经常做的工作，这时候不妨总结提纲成模板的形式，效率可大大提高。

记得在某论坛上看过一个案例，财务部分要处理的大量表格，被一个新来的姑娘做了个程序，效率一下子提高了很多倍，大家再也不用辛苦录入、计算大量的数据了。这个姑娘后来自然也升职加薪了。

3、适当给自己一些鼓励

人毕竟不是机器，长时间工作总有疲劳的时候。这时不妨让自己轻松几分钟，放松一下大脑，转换一下心情。

下午2点-4点，常常容易犯困，这时候给自己泡杯咖啡或者红茶，吃块点心，奖励自己一下。让自己充满电，加满油，再投入忙碌的工作中去吧。

4、按轻重缓急回复信息

邮件、微信、电话、QQ，各种通讯工具响个不停。要给自己定个规矩，能当下处理完的，立即处理完，然后删除。

然后处理重要且紧急的，其他的暂时搁置，等处理完要事再一并回复。切记不要因杂事耽误重要工作的处理进程。

5、明确工作目标和大方向

在团队中，每个人都是组织的一颗螺丝钉，每个人都有负责的具体工作。但是，并不能一叶障目地只负责自己手上的工作，而不抬头看看组织的大目标，否则很容易做着做着就偏离方向。

每次接到工作时先思考，这件工作要做到什么程度？需要其他人的配合吗？怎样的进度才是最合理的？多问几个为什么，制定好合适的计划再动手。

6、中午前处理完费脑工作

我们每个人的精力都是有限的。上午精力充足时，最好处理那些费脑费力的复杂工作，下午做些常规工作为宜。

别怕上午把工作做完，下午闲着。你可以利用下午时间梳理一下明天需要做的工作，以及手头工作的总结等等，总比快到下班再疯狂赶进度强吧。

7、下班前整理好办公桌

我在上一篇文章介绍了按照工作流程，整理办公桌的方法。其实，每天下班前的这一步很关键，整洁的办公桌不仅是我们职业素质的体现，同时还能大大提升第二天的工作效率。

看看手上哪些工作已经完结，该存档的存档，该删除的删除。其他未完成事项，按顺序归好类，第二天上班马上就能进入工作状态。

以上是我总结的部分提升工作效率的方法，未完部分下次待续。