怎么查到职工档案(职工个人档案本人可以查阅吗)
职工个人档案本人是不可以亲自查阅的,且不只是职工个人档案本人不可以亲自查阅,任何人的个人档案,本人都是不可以亲自查阅的。
因为虽然职工个人档案记录的是职工个人的工作经历,但职工个人档案并不属于职工个人私有。
职工个人档案归属于国家所有,属于国家的机密文件。
职工个人是无权查看和保管自己的档案的。
职工个人档案虽然本人不可以亲自查阅,但可以由管理档案的工作人员代为查阅。
企业职工想了解个人档案中记录的某些情况时,可由企业人事部门的工作人员代为查阅,企业人事部门工作人员查阅完毕以后,会将职工档案中记录的真实的实际的情况如实完整的告知想查阅本人档案的职工。
企业人事部门的工作人员,有责任有义务为职工人事档案的具体内容进行保密。
对于故意泄露职工个人档案资料情况的工作人员,可以追究该工作人员的法律责任,严重者,会追究该工作人员的行政及法律责任,会给予行政或法律处分。
职工个人档案不仅职工本人不可以随便查阅,即使是其它上级行政部门或公检法部门,因工作需要,需要查阅职工个人档案时,也必须是在负责管理档案的工作人员的监督下,才可以进行查阅。
例如:职工的近亲属入党时,就会需要职工所在单位根据职工档案情况和实际工作情况,为入党亲属所在单位的党组织出具一份入党外调材料。
这份入党外调材料,就是要由职工所在单位的人事部门工作人员实事求是地写一份外调材料后,盖好公章和出具材料的工作人员签名后,再交给前来做外调的工作人员,而不是将职工档案交给前来外调的工作人员亲自查阅。
对于下岗职工和毕业的大学生的档案,本人想查阅时,也必须由本人档案寄存处的工作人员帮助查阅本人需要查阅的内容后,告知下岗职工或大学毕业生。
总之,任何人的个人档案,都是要由专业部门的专业人员进行专门保管,个人无权保管和查阅。
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